Заголовок тимчасово відсутній

Працівника краще відправити у відпустку без збереження заробітної плати з подальшим звільненням.

Заднім числом звільняти працівника не раджу, адже в такому разі доведеться виконати вимоги ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701: у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Крім того, доведеться сплатити штрафні санкції та пеню за несвоєчасну сплату податків.

Тож оптимальний варіант – призупинити з працівником трудові відносини або надати йому відпустку без збереження заробітної плати. При цьому врахуйте, що відпустку без збереження можна дати тільки до дати, до якої оголошений воєнний стан і подовжувати щоразу, коли воєнний стан подовжено.

Підставами для звільнення працівників ФОП можуть бути або звільнення за угодою сторін, або за власним бажанням працівника, або за ініціативою роботодавця. Найкращий варіант – отримати заяву на звільнення. В такому разі в день звільнення роботодавець виплачує працівнику компенсацію за невикористану відпустку.

Якщо не вдасться отримати заяву (під час дії воєнного стану дозволено це робити засобами електронного зв’язку), роботодавець за два місяці до звільнення має персонально попередити працівника про майбутнє вивільнення в письмовій формі (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327).

При звільненні працівників за ч.1 ст.40 КЗпП (за ініціативою роботодавця), крім компенсації виплачується вихідна допомога згідно ст.44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299 у розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Якщо звітність не подавалась, будуть ще штрафи за неподання, несвоєчасне подання звітності. Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n16809 за неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку -тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень. Повторне неподання звітності протягом року тягне за собою накладання штрафу в розмірі 2040 грн.

Однак, якщо подати всі звіти в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201.

Отже, найкращий варіант - звільнити працівника поточною датою, виплатити компенсацію в день звільнення і подати звітність в один день.

Раді допомогти, звертайтесь ще!