Заголовок тимчасово відсутній

З вартості відшкодованих комунальних послуг ПДФО та ВЗ має утримувати податковий агент – орендар.

Компенсація за комунальні платежі це дохід не ФОП, а фізособи. Податківці неодноразово змінювали позицію з цього приводу. Остання позиція така: В разі якщо орендарем (юридичною особою або фізичною особою – підприємцем) виплачується на користь фізичної особи дохід у вигляді суми відшкодованих витрат, понесених на сплату комунальних послуг або орендар компенсує сплачені комунальні послуги власнику майна, то такий дохід включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи з відповідним оподаткуванням.( ЗІР, категорія 107.01.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444)
Якщо орендар юридична особа або інший ФОП, саме орендар і є податковим агентом, та зобов'язаний утримати ПДФО і ВЗ.

Підпунктом 168.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3877 визначено, що податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок.

Якщо орендар самостійно оплачує раунки за комунальні послуги, у орендодавця виникає додатковє благо у вигляді безоплатно отриманих послуг (пп."е" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627). Оскільки це дохід в негрошовій формі ПДФО нараховується із застосуванням коефіцієнту 1,219512. Але ПДФО та ВЗ має бути за рахунок орендодавцяю

Якщо орендар відшкодовує комунальні послуги, він зобов’язаний утримати ПДФО та ВЗ та перерахувати орендодавцю суму, зменшену на суму податків.

Уникнути оподаткування ПДФО та ВЗ можна якщо в договорі встановлюється стала орендна плата, збільшена на суму комунальних платежів. Наприклад, можна вирахувати середньомісячну суму комунальних платежів за рік та додати до суми орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!