Заголовок тимчасово відсутній

Списати таку заборгованість можна лише під час визнання її безнадійною.

Як ми зрозуміли із запитання, мова йде саме про дебіторську заборгованість. А відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:
1) існує впевненість про її неповернення боржником;
або
2) за якою минув строк позовної давності.
Судячи із запитання, строк позовної давності (в загальному він дорівнює три роки) за означеною заборгованістю ще не минув. Бо він з моменту початку каратнину (тобто з 12.03.2020 р.) і аж до закінчення війни призупинений (див. п. 12 та п. 19 Прикінцевих та Перехідних положень ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094). Тому наразі застосувати такий критерій як "заборгованість, за якою минув строк позовної давності" формально не можливо. Тож лишається критерій «заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення».
На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії (наприклад, це можливо у разі отримання інформації про ліквідацію контрагента, визнання його банкротом тощо).
Таким чином, тільки якщо Ви точно впевнені в непогашенні означеної заборгованості боржником (хоча, якщо він ще діючий, то шанси в погашенні такої заборгованості, хоч мізерні, та все ж, мабуть, є), то Ви можете видати відповідний наказ і її списати. У бухобліку таке списання можна показати так: Дт 944 Кт 361.

Раді допомогти, звертайтесь ще!