Заголовок тимчасово відсутній

Якщо автомобіль не оформлений в оренду чи позичку, підприємство не має права заправляти автомобіль працівника. Це буде порушенням законодавства щодо обігу пального – реалізація пального без ліцензії.

У разі використання транспорту працівника у виробничих цілях підприємство може сплачувати працівнику компенсацію. Розмір компенсації визначається за домовленістю сторін і може залежати, зокрема, від витрат працівника на пальне. Така компенсація оподатковується податком на доходи фізичних осіб (18%) та військовим збором (1,5%). ЄСВ не нараховується, оскільки ця виплата передбачена Переліком № 1170.

Компенсація за використання власного транспорту може бути передбачена в трудовому договорі (у такому разі на підставі заяви працівника видається відповідний наказ) або в окремому договорі. Усі витрати, пов’язані з транспортом, працівник здійснює самостійно: купує пальне, заправляє авто, ремонтує та обслуговує його. Підприємство лише виплачує обумовлену суму компенсації.

Якщо автомобіль оформлений в оренду чи позичку, підприємство має право покривати витрати на його експлуатацію, включно із заправкою. У цьому випадку слід:

встановити норми використання пального;
затвердити розпорядчим документом форму та порядок ведення подорожніх листів;
вести подорожні листи;
згідно з подорожніми листами розраховувати витрати пального та списувати їх актом.
Процедура аналогічна до тієї, що застосовується для списання пального на власний транспорт. Докладніше про списання пального див.: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!