Суборенда автомобіля: як правильно оформити та організувати

Орендувати таку машину можна, але лише через суборенду від чинного орендаря й за письмової згоди власника (директора), оформивши окремий договір суборенди між підприємствами на строк не довший за основний договір оренди та з актами приймання-передачі.

Обґрунтування

1. Право на суборенду та обмеження за строком. Відповідно до ст. 774 ЦКУ орендар може передавати майно в суборенду тільки за письмовою згодою орендодавця, а строк суборенди не може перевищувати строку основного договору і припиняється разом із ним. Тому інше підприємство може користуватися авто лише на підставі договору з першим орендарем, за умови згоди директора як власника.

2. Вимоги до форми договорів. Основний договір оренди авто між підприємством та директором як фізичною особою має бути письмовим і нотаріально посвідченим згідно зі ст. 799 ЦКУ, а договір суборенди між двома підприємствами достатньо укласти в простій письмовій формі, оскільки фізична особа не є його стороною.

3. Як оформити суборенду на практиці.

   1. Перевірити чинний договір оренди авто з директором: чи є в ньому пряма згода на суборенду, якщо ні — отримати окрему письмову згоду власника.
   2. Укласти між підприємством-орендарем і другим підприємством договір суборенди, де зазначити: дані авто, строк суборенди (у межах основного договору), розмір плати, розподіл витрат на ПММ, ремонти, страхування, порядок користування.
   3. Оформити акти приймання-передачі авто від директора до першого підприємства та від першого підприємства до другого, а після завершення суборенди — зворотні акти повернення.

Таке оформлення дозволяє законно користуватися автомобілем іншому підприємству під час відрядження директора без порушення прав власника.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?