Заголовок тимчасово відсутній

Ні, ця операція не є контрольованою.

1. Аби операція вважалася контрольованою треба аби одночасно виконувалися два критерії:

1) щодо таких двох вартісних показників (див. пп. 39.2.1.7 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1031):
- річний дохід платника податків від будь-якої діяльності, визначений за правилами бухобліку, перевищує 150 млн грн (за вирахуванням непрямих податків) за відповідний податковий (звітний) рік;
- обсяг таких госпоперацій платника з кожним контрагентом, визначений за правилами бухобліку, перевищує 10 млн грн (за вирахуванням непрямих податків) за відповідний податковий (звітний) рік.

2) щодо наявності співпраці із "небезпечним" контрагентом.
При цьому операції не з будь-яким нерезидентом можна визнати контрольованими. Так, до контрольованих належить лише певний перелік госпоперацій з "небезпечними" нерезидентами і визначено його в пп. 39.2.1.1 ПКУ. Там згадано про:
1) операції з пов’язаними особами - нерезидентами (судячи із запитання, це якраз Ваш варіант). З метою оподаткування критерії для встановлення пов'язаних осіб визначено у пп. 14.1.159 ПКУ;
2) зовнішньоекономічні господарські операції з продажу та/або придбання товарів та/або послуг через комісіонерів-нерезидентів;
3) госпоперації з нерезидентами з країн, наведених у Переліку № 1045 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1045-2017-%D0%BF#Text;
4) госпоперації з нерезидентами особливих організаційно-правових форм, які наведено в Переліку № 480 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/480-2017-%D0%BF#Text;
5) господарські операції (у тому числі внутрішньогосподарські розрахунки), що здійснюються між нерезидентом та його постійним представництвом в Україні (це явно не Ваш варіант).
Отже, оскільки у Вас, судячи із запитання, не виконується один із вартісних критерів (бо обсяг госпоперацій із пов'язаним контрагентом у Вас, судячи із запитання, менше 10 млн грн), то навіть попри співпрацю із "небезпечним" нерезидентом, про контрольованість операції говорити не можна.

2. Коригування із пп. 140.5.4 ПКУ Вам слід застосовувати лише, якщо організаційно-правову форму Вашого контрагента із Республіки Польща згадано у Переліку № 480 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/480-2017-%D0%BF#n8.

Обґрунтування, що суму витрат підтверджено за цінами, визначеними за принципом «витягнутої руки» відповідно до процедури, встановленої ст. 39 ПКУ, платник має готувати та подавати на запит податкової лише у разі, коли він потенційно мав проводити коригування із пп. 140.5.4 ПКУ, проте, скориставшись абз. 6 пп. 140.5.4 ПКУ, цього не робив. В такому разі податківці у категорії 102.12 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40286 вказували: "Дія підпунктів 140.5.4, 140.5.5 прим.1, 140.5.6 п. 140.5 ст. 140 ПКУ поширюється на операції, які не є контрольованими відповідно до ст. 39 ПКУ, в тому числі на операції із непов’язаними особами. В свою чергу, вимоги до складання документації з трансфертного ціноутворення відповідно до п.п. 39.4.6 п. 39.4 ст. 39 ПКУ та вимоги до змісту такої документації, визначені п.п. 39.4.6 п. 39.4 ст. 39 ПКУ, стосуються контрольованих операцій платників податків. При цьому ст. 39 ПКУ передбачає встановлення відповідності умов контрольованої операції принципу «витягнутої руки» за одним із методів, які визначені п.п. 39.3.1 п. 39.3 ст. 39 ПКУ, в тому числі в частині вимог щодо вибору найбільш доцільного методу.

Виходячи із цього, для цілей обґрунтування суми витрат (доходів) за операціями, передбаченими підпунктами 140.5.4, 140.5.5 прим. 1, 140.5.6 п. 140.5 ст. 140 ПКУ, платник податків має задокументувати як сукупність документів або єдиний документ, складений у довільній формі, інформацію, визначену у п.п. 39.4.6 п. 39.4 ст. 39 ПКУ, в обсязі, необхідному для оцінки платником податку та контролюючим органом відповідності рівня ціни або показника рентабельності відповідної операції (операцій) принципу «витягнутої руки». При цьому обсяг інформації, зазначеної в такій документації, можна вважати достатнім для цілей застосування підпунктів 140.5.4, 140.5.5 прим.1, 140.5.6 п. 140.5 ст. 140 ПКУ, якщо платник податків належно обґрунтував рівень ціни або показник рентабельності відповідної операції (операцій) за найбільш доцільним методом, визначеним п.п. 39.3.1 п. 39.3 ст. 39 ПКУ.

Обґрунтування, що суму витрат (доходів) підтверджено за цінами, визначеними за принципом «витягнутої руки» відповідно до процедури, встановленої ст. 39 ПКУ, надається платником на запит контролюючого органу під час проведення документальної перевірки за звітний період, за підсумками якого платником податку прийнято рішення про незбільшення фінансового результату, або на запит контролюючого органу відповідно до п. 73.3 ст. 73 ПКУ".

Тобто у разі не здійснення коригування із пп. 140.5.4 ПКУ платник, по суті, має документально обгрунтувати, що його операції із контраагентом із Переліку № 480 відповідають принципу "витягнутої руки", і надати таку аргументацію податковій тільки після отримання від неї відповідного запиту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!