Заголовок тимчасово відсутній

Якщо підприємство не зберігає пальне ніде, крім баку транспортних засобів чи техніки (тобто заправляє цю техніку на АЗС безпосередньо в бак), то будь-які питання ліцензування зберігання пального його не стосуються.

Облік пального має вестися згідно з первинними документами. Для цього необхідно встановити норми використання пального та обліковувати роботу техніки та транспортних засобів. Списання пального можливо як у кінці місяця, так і навіть у кінці кварталу — це залежить від облікової політики підприємства. Однак первинні документи, що підтверджують витрати, потрібно мати на кожну операцію. Таким чином, підприємство повинно вести подорожні листи (для техніки, за якою встановлено лінійні норми) або журнал обліку годин роботи (для техніки, за якою встановлено погодинні норми або норми за мотогодини). Як часто такі первинні документи будуть подаватися до бухгалтерії, залежить від встановлених на підприємстві правил. Можливо брати до обліку подорожній лист або журнал обліку годин роботи раз на місяць, але записи там мають бути зроблені за кожним маршрутом або за кожним днем роботи. Порядок обліку обов'язково має бути закріплений розпорядчими документами підприємства.

Норми витрат пального мають бути затверджені розпорядчим документом підприємства. До уваги можна взяти методичні рекомендації https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf, провести власні вимірювання або скористатися даними виробника техніки — головне, щоб норми були затверджені.

Так само слід затвердити форму первинного документа — подорожнього листа чи журналу, оскільки встановленої форми зараз не існує.

Надходження пального варто вести за субрахунками 203/1, 203/2 і так далі для кожного транспортного засобу чи техніки, оскільки це полегшить подальше списання та контроль. Постачальник надає загальну видаткову накладну за період, що є прийнятним для оприбуткування пального на підприємство на рахунок 203. Однак також потрібно вести облік у розрізі транспортних засобів. Підставою для оприбуткування пального в бак конкретної техніки є чек, який надає АЗС під час заправки. Докладніше про списання пального можна подивитися у статті, а також там наведені посилання на форми документів: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!