Заголовок тимчасово відсутній

Мінімальні строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).

Строк зберігання в 1 825 днів (це приблизно 5 років) установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто юридичні особи-резиденти – платники податку на прибуток).

Крім норм ПКУ існує також Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)

Документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови (п. 2.11 Переліку № 578/5):

• минув мінімальний строк їх зберігання;
• ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).

Також, строки, установлені ПКУ, у тому числі і для зберігання документів, були призупинені:

• на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462);
• на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023.

Тобто, зі строку зберігання документів маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 по 31.07.2023 включно.

Наприклад, розрахуємо строк зберігання документів за 2017 рік. Звітність за 2017 рік була подана, приміром, 23.02.2018, з цієї дати починається відлік строку до моменту його припинення 18.03.2020, потім він знов починається з 01.08.2023 року до спливу 1825 днів. Тож знищувати можна буде в липні 2026 року.

Процедура включає в себе: відбір документів, складання опису справ та акту, затвердження описів та актів експертною комісією підприємства, передача на експертизу державній арх. установі, рішення керівника після схвалення, та нарешті, власне, знищення - самостійно або за договором з підприємством, що утілізує відходи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!