Заголовок тимчасово відсутній
Мінімальні строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).
Строк зберігання в 1 825 днів (це приблизно 5 років) установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто юридичні особи-резиденти – платники податку на прибуток).
Крім норм ПКУ існує також Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)
Документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови (п. 2.11 Переліку № 578/5):
- минув мінімальний строк їх зберігання;
- ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).
Також, строки, установлені ПКУ, у тому числі і для зберігання документів, були призупинені:
- на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462);
- на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023.
Тобто, зі строку зберігання документів маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 по 31.07.2023 включно.
Наприклад, розрахуємо строк зберігання документів за 2017 рік. Звітність за 2017 рік була подана, приміром, 23.02.2018, з цієї дати починається відлік строку до моменту його припинення 18.03.2020, потім він знов починається з 01.08.2023 року до спливу 1825 днів. Тож знищувати можна буде в липні 2026 року.
Процедура включає в себе: відбір документів, складання опису справ та акту, затвердження описів та актів експертною комісією підприємства, передача на експертизу державній арх. установі, рішення керівника після схвалення, та нарешті, власне, знищення - самостійно або за договором з підприємством, що утілізує відходи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Перехід юрособи на спрощену систему оподаткування та ПДВ
Юрособа є платником ПДВ на загальній системі оподаткування. Дохід отримує від надання в оренду власного майна. В статутному капіталі 100% належить ПАТ "Закритий Недиверсифікований Венчурний Корпоративний…
Помилкове нарахування зарплати: порядок утримання боргу та заяви
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасне подання повідомлення про гіг-контракт у ДПС
Визначення підвищення окладів: різниця між керівниками і фахівцями
Чи є електронний лікарняний продовженням паперового лікарняного
З 10.06.26 працівник відкриває електронний…
Терміни та порядок заповнення 20-ОПП для автомобіля
Є відповідь АІ
Коригування декларації з ПДВ: помилкова накладна і штрафи
Є відповідь АІ
Вихідна допомога: утримання податків та відрахування на виконавче провадження
Звільнення працівниці з дітьми: законні варіанти без заяви
Є відповідь АІ
Як правильно подати уточнену декларацію по оренді землі
Лікарняний по догляду: за дитиною інвалідом чи будь-якою
Розрахунок виходу працівниці з відпустки: новий оклад чи старий
Є відповідь АІ
Різниця між перебронюванням та продовженням бронювання працівників
Є відповідь АІ
Розрахунок невикористаної відпустки при звільненні працівника з роботи
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати для відпускних: різні варіанти
Оплата лікарняного: чи важливе місто його відкриття
Працівник відкриває лікарняний в міській лікарні м. Кам'янець-Подільський.
На порталі ПФУ нам надійшов його лікарняний, він став готовим до сплати, і комісія планує прийняти…
Облік інвестицій у рекламу: що робити з витратами
Чи можливо надати відпустку працівнику після 1,5 місяців
Є відповідь АІ
