Розрахунок середньої зарплати для відпускних: різні варіанти

Середню для відпускних у вашій ситуації слід визначати з окладу за спеціальним «умовним» розрахунковим періодом 12 місяців із урахуванням переведення на 0,5 ставки, тобто за формулою з посадового окладу, а не з фактичного червневого заробітку чи змішаного розрахункового періоду.

Обґрунтування

У розрахунковому періоді фактично немає заробітку, бо працівниця «усю війну» була у відпустці без збереження зарплати. Час такої відпустки згідно з трудовим законодавством не є часом роботи і не дає заробітку, отже відповідно до підходу, сформованого для оплати відпусток, його виключають із розрахункового періоду як час, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток. У результаті в «нормальному» розрахунковому періоді (12 місяців перед липнем 2026) не залишається заробітку та днів для ділення.

Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку або фактично відсутній розрахунковий період, середню обчислюють виходячи з установленого посадового окладу або мінімальної зарплати. Такий підхід прямо передбачений Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100. Саме його застосовують у випадках, коли працівник був у відпустці для догляду за дитиною або у тривалій відпустці без збереження зарплати і немає жодного повного місяця з оплатою.

У прикладі з відпусткою після догляду за дитиною, коли весь 12‑місячний період зайнятий неоплачуваною відпусткою, розрахунок середньої проводять з окладу за формулою: оклад × 12 / 365. Якщо оклад працівниці 18000 грн і немає заробітку в розрахунковому періоді, середню рахують саме так, з урахуванням вимоги, що оклад не може бути меншим за мінімальну зарплату п. 4 Порядку №100.

Той самий підхід застосовують і при відсутності заробітку внаслідок перебування у відпустці без збереження зарплати впродовж усього розрахункового періоду. В такому разі беруть умовний 12‑місячний період перед місяцем відпустки та множать посадовий оклад (або МЗП, якщо оклад менший) на 12, ділять на 365 днів і додатково коригують на неповний робочий час, якщо працівник переведений на 0,5 ставки. Цей порядок підтверджено практикою застосування Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

Отже, у вашому випадку логіка така. Розрахунковий період для відпустки в липні 2026 року – 12 місяців перед липнем 2026, але всі ці місяці до червня включно фактично зайняті відпусткою без збереження зарплати, тому реального заробітку для «класичної» формули немає. Застосовуємо спеціальний алгоритм: беремо оклад, який діє на момент розрахунку, множимо на 12 місяців, ділимо на 365 календарних днів, а потім множимо на коефіцієнт зайнятості 0,5. Таким чином середньоденна зарплата розраховується за варіантом «60 тис × 12 / 365 × 0,5», а не з фактичного червневого доходу чи з історичних окладів до війни.

Підсумок: для вашої працівниці коректно застосовувати формулу з посадового окладу, скоригованого на 0,5 ставки, за умовним 12‑місячним періодом, тобто варіант третього розрахунку.