Заголовок тимчасово відсутній

Оприбуткуйте ОЗ на підставі звіту працівника з підтвердними документами на придбання цих ОЗ та МНМА в періоді затвердження звіту. Проведення Д-т 151, 153 К-т 372.

У які строки працівник повинен відзвітувати? Із цього приводу слід зауважити, що строк звітування при придбаннях «за свої» чинним законодавством не встановлено. Що стосується строку надання документів, що підтверджують витрати, який зазначений у п.п. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), то за його порушення відповідальність не передбачена.

А тому відзвітувати про придбання «за свої» навіть з часом (нехай і через рік), по суті, і не страшно. Адже жодні санкції, скажімо, за несвоєчасне подання документів, що підтверджують витрати, не загрожують. Хоча в деяких випадках відкладене подання працівником підтвердних документів на рівному місці може додати проблем в обліку (про які скажемо пізніше).

Тому насправді тут усе вирішуватимуть домовленості — згода підприємства визнати придбання, здійснене працівником, прийняти від нього підтвердні документи і відшкодувати працівникові витрачені кошти. І, до речі, частково підтвердженням тому слугує відповідь податківців на запитання про строки відшкодування працівникові витрачених коштів. Про нього далі.

Строки повернення коштів працівникові. Так, на запитання про те, які передбачені строки повернення коштів працівникові, що витратив власні кошти на госппотреби підприємства або у відрядженні, контролери відповідають, що такі відбносини ні нормами ПКУ, ні нормами «касового» Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text) не регулюються і не належать до компетенції контролюючих органів, оскільки належать до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником. Тому такий строк визначається за домовленістю сторін.

Бухоблік, якщо придбавалися ОЗ, МНМА, ТМЦ.

Якщо працівником отримувалися активи (про які він відзвітував лише з часом і передав їх підприємству), то особливих складнощів в обліку не виникне. Оскільки в такому разі після затвердження понесених працівником витрат (зокрема, затвердження авансового звіту з доданими підтвердними документами) та отримання від працівника придбаних цінностей у підприємства просто виникнуть підстави для їх оприбуткування в обліку і зарахування на баланс (Дт 15, 20, 22, 28 — Кт 372). Тому в такому разі операція в обліку відобразиться як операція поточного періоду (тобто того періоду, в якому був затверджений запізнілий авансовий звіт).