Заголовок тимчасово відсутній

Передачу товарів можна оформити актом приймання - передачі.

1. В бухобліку списання переданих товарів на витрати (Дт 949 Кт 209) Ви дійсно можете показати на підставі двостороннього акту приймання - передачі. Як правило, в такому разі не складають видаткову накладну, а оформляють саме акт.

2. Відповідно до пп. 32-1 підрозділу 2 р. ХХ ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035 операції з безоплатного (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) надання товарів та послуг певним "оборонним" одержувачам (зокрема, ЗСУ, військовим частинам, правоохоронним органам та іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету) не вважають постачанням.

Тому об’єкта для ПДВ у разі здійснення таких операцій не виникає. А на необ’єктні операції податкові накладні не складають (див. ІПК ДПСУ від 24.05.2023 № 1270/ІПК/99-00-21-03-02-06), податку не нараховують, і в декларації з ПДВ не проводять.

Своєю чергою, нараховувати «компенсуючі» податкові зобов’язанні за п. 198.5 ПКУ з метою перекриття вхідного податку, який можливо сидить у вартості переданих товарів, також не потрібно. Підстава — той-таки пп. 32-1 підрозділу 2 р. ХХ ПКУ, який виводить такі операції зі сфери негоспдіяльного використання.

Таким чином, у ПДВшному обліку ніяких наслідків під час передачі товарів штурмовій бригаді нацполіції, по ідеї, виникати не повинно.

Звичайно, для цього треба подбати про належне документальне підтвердження. Бажано мати лист-прохання/лист-клопотання від штурмової бригади нацполіції про надання матеріальної благодійної допомоги, треба скласти наказ по підприємству про надання такої допомоги військовим, а сам факт передачі товарів, як ми вже вказували, засвідчити двостороннім актом приймання - передачі.

3. Печатка на акті не обов'язкова. Адже її не згадано серед обов'язкових реквізитів первинного документа із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155. Тому навіть без печатки означений акт можна вважати первинним документом (звичайно за наявності в ньому всіх інших реквізитів, притаманних первинці).

4. У пп. 32-1 підрозділу 2 р. ХХ ПКУ серед "оборонних" одержувачів загадано не тільки про ЗСУ, там, зокрема, виділено й інші утворені відповідно до законів України військові формування, їх з’єднанням, військові частини, підрозділи, установи або організації, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету. Тому, гагаємо, штурмову бригаду нацполіції можна зарахувати до останніх з метою застосування пільгових правил пп. 32-1 підрозділу 2 р. ХХ ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!