Заголовок тимчасово відсутній

Слід звільнити за прогул, виплатити всі належні виплати, нараховані до моменту звільнення, та компенсацію відпустки. Все "спілкування" з працівником вести рекомендованими листами за адресою його реєстрації в Україні, зберігати листування (копії надісланих листів із квитанціями пошти про невручення).

У якості розширеного коментаря до відповіді на це непросте питання наведемо порядок дій, який визначений в листі Асоціаціії міжнародних експедиторів України (АМЕУ) в документі. Вих. No 03/06 https://drive.google.com/file/d/1qQ9oodg_e1Y3Qc7HkUPvnrdb2YW_Fz_G/view?usp=sharing , який не є, звичайно, нормативним документом, але містить відповідні настанови та порядок дій, які грунтуються на наявній в даний момент нормативінй базі.

"Порядок дій для підприємства у разі "втечі" водія за кордон

Подати заяву до Національної поліції за місцем реєстрації компанії з коротким описом ситуації, аргументацією, що в результаті неповернення водія транспортний засіб залишився за кордоном, компанії нанесені збитки.
Слід відзначити, що такі дії водіїв, які є призовного віку та перебувають або мають перебувати на військовому обліку, можуть бути кваліфіковані як “ухилення від призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період, на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період”, що визнається кримінальним злочином, відповідно до ст. 336 Кримінального кодексу України. Відповідно, для того, щоб виключити причетність керівника підприємства до участі у зазначених діях, він має повідомити правоохоронні органи. Далі — отримати витяг з ЄРДР або документ, що підтверджує звернення керівника із заявою (в майбутньому слугуватиме підтвердженням факту зникнення водія та вжитих підприємством заходів).

Направити до Укртрансбезпеки та Держприкордонслужби копію витягу з ЄРДР (або копію заяви та докази підтвердження звернення в поліцію) із пояснювальним листом. Це варто зробити для того, щоб Укртрансбезпека не припинила доступ відповідного ліцензіата до Єдиного комплексу інформаційних систем, а Держприкордонслужба не відмовляла у майбутніх перетинах кордону.
Підготувати заяву про заміну водія в Держмитслужбу для вʼїзду на транспортному засобі на територію України.

Кадрові питання

Водія, який не повернувся, можна звільнити за прогул, але слід дотримуватись процедури:

Обовʼязково слід зафіксувати документально неявку працівника на робоче місце, про що зробити відмітку в табелі обліку робочого часу (може бути проставлений "нез'ясований невихід").
Потрібно скласти не менше двох актів встановлення факту невиходу на роботу, відповідно до законодавства про працю.
Якщо працівнику встановлений роз'їзний характер праці, враховуючи те, як роботодавець дізнався про невихід на роботу (залишення робочого місця по факту), за можливості, рекомендується відібрати доповідні записки від працівників:

2.1. Безпосереднього керівника водіїв, у якій описати відомі обставини: водій відбув у рейс, здійснив перевезення, залишив транспортний засіб, зазначити, коли та у який спосіб водій повідомив роботодавця, що він залишається за кордоном, тощо.

2.2. Від водія, який повертав автомобіль з-за кордону, у якій описати, що він прибув у місце перебування автомобіля, попереднього водія, якого на місці не було, зазначити, де саме або у яких осіб знаходились ключі і документи, тощо.

Направити перший лист (рекомендований з повідомленням про вручення за адресою реєстрації працівника, яка відома) з вимогою надати письмові пояснення відсутності на робочому місці.
Направити другий лист (рекомендований з повідомленням за адресою реєстрації працівника, яка відома) з вимогою прибути за юридичною адресою підприємства протягом трьох днів.
Керівник видає наказ про звільнення, із працівником проводиться розрахунок та робить відповідний запис у трудовій книжці.
Слід підготувати та направити на адресу працівника лист (цінний з описом вкладення та повідомленням про вручення за адресою реєстрації працівника, яка відома) із копією наказу про звільнення, письмовим повідомленням про нараховані та виплачені суми при звільненні. Якщо трудова книжка (паперова) зберігається на підприємстві, у листі слід додатково повідомити, що працівнику необхідно з'явитись на підприємство за трудовою книжкою."

Раді допомогти, звертайтесь ще!