Заголовок тимчасово відсутній

Загалом для відображення в бухобліку витрат на навчання достатньо буде документа, який підтверджує його оплату.

На законодавчому рівні не визначено конкретного переліку документів, який слід мати на руках в означеному разі. Тому, по великому рахунку, в цьому разі достатньо було б тільки документа, який підтверджує Вами понесені витрати. Разом з тим, обліковці знають, що чим більше паперів, тим краще. Тому, на наш погляд, найперше можна видати наказ про оплату навчання директора. Також за можливості бажано укласти договір із навчальним закладом, де буде навчатися директор. Ну і звичайно Вам треба мати на руках документи, які безпосередньо підтверджують проведення означеної оплати навчання (наприклад, виписки банку).

У бухобліку, оплачуючи вартість навчання (при цьому для цілей бухобліку насправді зовсім не важливо пов’язане таке учення з виробничою необхідністю чи ні), у Вас мають однозначно бути витрати. Адже вони тут є за визначенням (економвигоди у вигляді «відходу» грошей тут видно неозброєним оком) — див. п. 6 НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25.

При цьому, якщо означене навчання, пов’язане із виробничою необхідністю, то дебетувати в такому разі, на наш погляд, доцільно рахунок 92 (Дт 92 Кт 685). Якщо ж не пов’язане, то субрахунок 949 (Дт 949 Кт 685).

До речі, якщо Ви оплачуватиме тривале навчання наперед (наприклад, одразу за півроку, рік), то витрачені суми спершу відображайте за дебетом рахунку 39 (Дт 39 Кт 685), а вже згодом рівномірно (помісячно, поквартально) списуйте їх до витрат періоду — Дт 92/949 Кт 39.

Якщо Ваше підприємство - платник податку на прибуток, при цьому директор буде вчитися у навчальному закладі України, то такі операції в прибутковому обліку Вам слід відображати суто за правилами бухобліку. Адже в р. III ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2502 жодних спеціальних правил (в т.ч. податкових різниць) щодо таких операцій не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!