Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, підписання одного акту у кінці строку надання послуг цілком можливе.

За загальними правилами документообігу Акт наданих послуг, як правило, складають саме після фактичного завершення надання послуг. Виняток, якщо в договорі чітко передбачено оформлення зазначених Актів не після надання всього обсягу послуг, а їх частин (тобто, коли мова йде, наприклад, про поетапне надання послуг). Приміром, послуги включають деякі етапи, і в договорі передбачено підтвердження їх здійснення первинними документами після закінчення кожного етапу їх надання чи регулярно щомісяця (щокварталу). Тоді, скажімо, замовник дійсно отримує не один Акт наданих послуг, а декілька протягом дії договору.

Також зауважимо, що Акти наданих послуг треба оформлювати постфактум, а не перед початком надання послуг.

Таким чином, оскільки, судячи із запитання, у договорі у Вас нічого не вказано про періодичність підписання Актів приймання - передачі наданих послуг, то виконавець й відштовхується від загальноприйнятих правил щодо їх складання у кінці строку надання послуг. І нічого протиправного, на наш погляд, в цьому немає.

Тепер стосовно відображення витрат в бухобліку по означеній госпоперації. Загалом наразі дата відображення операції в бухобліку прямо не прив’язана до дати оформлення первинного документа. Достатньо того, щоб такий документ, у принципі, був оформлений у тому числі й на пізнішу дату. Більше того, в абз. 2 п. 3.4 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n60 прямо сказано, якщо щодо госпоперації немає "оригінальної" первинки від контрагента на момент її відображення в бухобліку, то можна її відображати на підставі внутрішнього первинного документа (акта). Звичайно, за умови, що в подальшому "оригінальна" первинка від контрагента все ж надійде.

Отже, оскільки послуги Вами вже оплачено наперед, то в бухобліку у періоді такої передоплати Вам доречно було зробити запис: Дт 39 Кт 685. А далі варто (щомісячно або щоквартально) відображати вартість означених послуг у складі витрат звітного періоду (Дт 92 Кт 39). Адже характерною особливістю послуг є те, що вони споживаються в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності (тобто впродовж певного часу і немають матеріальної форми). Тому говорити про надання послуг можна не на дату оформлення первинного документа, а в міру їх фактичного надання (див. ч. 1 ст. 901 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4306). Підставою для відображення витрат може слугувати внутрішня (оформлена Вашим підприємством самостійно) первинка (наприклад, акт чи бухдовідка).

Раді допомогти, звертайтесь ще!