Заголовок тимчасово відсутній

З 01.09.2021 діє національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Отже, ПВТР повинні містити всі реквізити, передбачені цим стандартом.
Правила внутрішнього трудового розпорядку — є договірно-організаційним документом, за допомогою якого підприємство регламентує організацію праці та таким чином забезпечує дотримання працівниками трудової дисципліни.

Правила внутрішнього трудового розпорядку розробляє власник або упoвноважений ним орган і виборний орган первинної профспілкової організації чи профспілковий представник. Якщо на підприємстві немає профспілкової організації, ПВТР розробляє роботодавець. За основу беруть типові правила, затверджені окремими міністерствами та відомствами. Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджені одноосібно керівником підприємства, установи, організації, — нелегітимні. Але, лише за наявності інших працвників, які є членами трудового колективу. Якщо працівник один, він і є фактично представником трудового колективу. І тут, можна це використати.

Затверджують ПВТР на зборах трудового колективу за поданням власника і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) та оформлюють протоколом загальних зборів трудового колективу. Саме таку процедуру визначає стаття 142 КЗпП.

За потреби проєкт ПВТР візують зацікавлені посадові особи, зокрема заступник керівника, голова представницького органу трудового колективу або юрисконсульт. Підписує ПВТР керівник підрозділу, у якому складено документ і який відповідальний за його зміст (найчастіше — керівник кадрової служби).

У наказі про введення в дію ПВТР визначають строки та порядок ознайомлення працівників з ПВТР.

Відповідно до статті 29 КЗпП, роботодавець має ознайомити працівника з ПВТР під підпис до початку його роботи на підприємстві за трудовим договором. Це не просто формальність: під час інспекційного відвідування контролери Держпраці перевіряють наявність підпису. Крім того, відсутність підпису про ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку позбавляє роботодавця права вимагати від працівника виконувати ПВТР та накладати дисциплінарні стягнення на порушників.

Якщо у Правила потрібно внести зміни або доповнення, керівник підприємства насамперед має прийняти рішення про внесення змін. Далі документ узгоджують з виборним органом первинної профспілкової організації (або іншим представницьким органом трудового колективу) і виносять погоджений варіант змін на розгляд загальних зборів трудового колективу. Процедура затвердження ПВТР така сама, як і у випадку, коли їх розробляють з нуля.

Отже, варіанти такі: збори трудового колективу затверджують правила внутрішнього розпорядку, а при офомрленні ставлять підписи під ознайомленням з проектом правил, положень тощо. На зборах затверджують цей проект.

Другий варіант: в момент прийняття директора він як найманий працвник є одноосібним членом трудового колективу. Законодавство не забороняє посадовим особам представляти інтереси трудового колективу.. Він затверджує ті плавила, які розробив, працвники при прийнятті з ними ознайомлюються, а при проведенні зборів відбувається процедура подання директором про внесення змін до правил, положень тощо, і ці зміни затверджуться трудовим колективом 8 липня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!