Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, документообіг підприємство розробляє самостійно враховуючи особливості своєї діяльності.

Фактично рух ТМЦ (МШП) мав би бути таким:

1) вхідна видаткова накладна від постачальника

2) приймальний акт - матеріально-відповідальна особа приймає під свою відповідальність фактичну кількість ТМЦ, що надійшли на підприємство. Це відповіда проводці Дт 22 Кт 631

3) накладна-вимога (інший документ) на передачу МШП в експлуатацію (це відповідає проводці Дт 91,92 Кт 22). Тобто, вартість МШП списується на витрати. Але! вони мають і надалі обліковуватись в кількісному виразі за тією особою яка затребувала і отримала їх під свою матеріальну відповідальність.

4) акт списання МШП - озанчає остаточне списання МШП навіть з кількісного обліку та з підзвіту МВО.

Інструкція по застосування Плану рахунків № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text) визначає наступне:

"Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"

Цей рахунок призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів.

До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

За дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та кредитом рахунку 71 "Інший операційний дохід".

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства."

Якщо Ви відразу списуєте ці МШП на витрати і не ведете їх аналітичний облік, то при перевірці це може розглядатися як списання негосподарське використання МШП, адже Ви відразу визнаєте, що МШП вже не використовуються на Вашому підприємстві. Тому омжливе днарахування умовних ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931).

Раді допомогти, звертайтесь ще!