Заголовок тимчасово відсутній

Підзвітна особа або довірена особа може здійснювати платежі за підприємство, з подальшим складанням звітів та подальшим відшкодуванням цих сум підзвітній особі або особі, з якою є договір доручення, коли у підприємства будуть наявні кошти для такого відшкодування. Доручення керується ст.1000-1010 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Нотаріального посвідчення довіреності, виданої згідно договору доручення на здійснення розрахунків з контрагентами від імені та на користь юрособи, цивільним законодавством не вимагається.

Виникає питання з терміном давності по кредиторській заборгованості підприємства, але зараз терміни не спливають, навіть якщо вони і почнуть спливати, така заборгованість може бути сторонами узгоджена для відтермінування спливу давності, і тому в дохід підприємства в цілях оподаткування єдиним податком в найближчому майбутньому вона не потрапить.

Щодо операцій переказу коштів між двома фізособами, тут є ризик фінмоніторингу, і той факт, що надавач коштів - засновник якогось підприємства, не має жодного значення. Тобто, засновник надає свої кошти як фізособа, і підприємство в цьому процесі відсутнє. Складання авансового звіту по отриманню готівкових коштів з власного рахунку - не потрібне. Слід розуміти, що відбувається наступне: хтось (фізособа-засновник) надсилає свої власні кошти комусь (фізособа - повірений). Це відносини фізосіб, і вони поза межами контролю підприємства, якого в цих відносинах немає взагалі.

З іншого боку, підприємство уклало договір доручення з фізособою-повіреним, на підставі якого повірений здійснює платежі, а підприємство має йому відшкодувати. Тут повірений має дійсно надати звіт у довільній формі, пред'явити квитанцію банку, де він дійсно здійснив такі платежі, заклавши власні кошти. На підставі цих документів, які підприємство отримає разом зі звітом, підприємство відображає погашення своєї заборгованості перед постачальником в обліку, відзначає свою заборгованість перед повіреним, та зрештою повертає йому кошти, якщо вони в нього будуть колись. Поки що можна взяти звіт та укласти додаткову угоду, що кошти будуть повернуті потім. Якщо засновник заклав свої кошти - перерахував повіреному, у підприємства це ніяк не відображається. Можливо, що засновник надає фіндопомогу підприємству, таким способом, що погашає його заборгованість перед повіреним - але ж тут діє правило 12 місяців, і така допомога буде оподатковуватися єдиним податком, якщо не буде повернута засновнику після спливу 12 місяців.

Краще організувати цей процес так, щоб доручення про сплату було надано саме засновнику, а він як фізособа передоручив це іншій фізособі - вам (останнє підприємства не стосується, у підприємства повірений - це засновник). Тоді звіт про сплату буде від засновника, і підприємство буде винно саме йому, що і відповідає дійсності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!