Заголовок тимчасово відсутній

У загальному випадку ніщо не забороняє відшкодувати витрати на відрядження працівників виконавця стороною, що приймає. Але у Вашому випадку мова іде про гіг-спеціалістів, з яким не оформлено трудовий договір. Тож такого спеціаліста не можна направляти у відрядження, бо немає виробничої потреби, тому що він не є найманим працівником. Жодних винятків з цього питання законодавство (ані ПКУ, ані Інструкція №59) не містить.

Проте для компенсації витрат на поїздки можна збільшувати розмір винагороди гіг-спеціаліста, але таке збільшення оподатковуватиметься за загальними правилами.

Тому відшкодування витрат на проїзд в інвойсі, на нашу думку, не корректно. Можливо, Ви можете виставити інвойс на надання послуг, а організатори його оплатять.

Складаєте інвойс, який за певних умов може замінити акт наданих послуг. Інвойс, як первинний документ для відображення операції в бухобліку, повинен мати всі обов`язкові реквізити первинного документу, як це передбачено Законом про бухоблік № 996 в ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):
"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо)."

Якщо резидент Дія Сіті є платником податку на прибуток на загальних підставах, то податок сплачується за правилами бухобліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!