Заголовок тимчасово відсутній

Не обов'язково має укладатись колективний договір.

Колективний договір укладається за ініціативою однієї із сторін (глава ІІ КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n63 ). Відповідно до ст.11 КЗпП колективний договір укладається на підприємстві, в установі, організації, а також з фізичною особою, яка використовує найману працю. Тобто факт наявності найманих працівників є передумовою укладання колективного договору, незалежно від кількості працівників, і є ініціатива хоча б однієї зі сторін. Але якщо жодна зі сторін не висловила ініціативи, ніхто не може примусити сторони укласти КД.

При укладанні колективного договору його потрібно реєструвати в органах місцевої влади, одного зпатвердження наказом ФОП- недостатньо.

Після підписання колективні договори підлягають повідомній реєстрації місцевими органами державної виконавчої влади відповідно до норми ст. 15 КЗпП. Такими реєструючими органами можуть бути районні держадміністрації, районні в містах Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчі комітети сільських, селищних та міських рад.
Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження договору до реєструючого органу.
Сторони угоди (договору) подають реєструючому органу на повідомну реєстрацію один примірник договору разом із додатками та супровідним листом у вигляді:
-оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками або-оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами, або-електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою.
Щодо складу додатків, які потрібно подавати разом із колдоговорм на реєстрацію - радимо уточнити у своїй райадминістрації.
Реєструючий орган вносить відповідний запис до реєстру галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, а також оприлюднює на власному офіційному веб-сайті та щомісяця оновлює реєстр галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, їх текст, рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності).
Не пізніше наступного робочого дня після реєстрації договору реєструючий орган письмово інформує про це суб’єкта, який подав на реєстрацію договір.

На реєстрації колективного договору також наполягає Держпраці https://dsp.gov.ua/faq/chy-obov-iazkova-reiestratsiia-kolektyvnoho-dohovoru-v-mistsevykh-derzhorhanakh-chy-dostatno-bude-protokolno-pryiniaty-kolektyvnyi-dohovir-mizh-robotodavtsem-ta-predstavnykom-trudovoho-kolektyvu/

Корисний вебінар "ФОП і наймані працівники: колективний і трудовий договір, ЦПД, зарплата" https://7eminar.ua/events/3704/8085

Кадрові документи, які мають бути у ФОП:

1) Насамперед це трудовий договір, який укладається між роботодавцем та найманим працівником. Стаття 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 передбачає для ФОПів обов’язкову письмову форму трудового договору.

2) Штатний розпис не є обов’язковим для приватного підприємця, адже нерегламентований жодним нормативним забезпеченням. Відповідне роз'яснення Мінсоцполітики надало в листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133. Але! В цьому Листі зазначено: прийняття на посаду, не передбачену штатним розписом, можливе на підставі договору цивільно-правового характеру. При виконанні робіт, наданні послуг на підставі трудового договору повинні бути дотримані вимоги трудового законодавства, а при укладанні цивільно-правового договору на виконання певної роботи або за надання певних послуг слід керуватися цивільним законодавством. З огляду на це, радимо ФОП все ж таки мати штатний розпис. Ба більше, цей документ вимагає Держпраці при перевірках. Саме в цьому документі регламентується склад посад і професій, їхня назва на відповідність класифікатору, штатні одиниці та посадові оклади.

3) До початку роботи роботодавець зобов’язаний ознайомити своїх працівників із правилами внутрішнього трудового розпорядку (правила ВТР), а отже це ще один документ, який обов’язково має бути у роботодавця. Це пряма норма статті 29 КЗпП. Саме ця стаття КЗпП зобов’язує роботодавця ознайомити працівників з колом функціональних обов’язків, тобто з тою роботою, яку працівник буде виконувати на займаній посаді. Саме це ознайомлення відбувається через посадові або робочі інструкції, які складаються для працівників усіх посад зазначених у штатному розписі відповідно до Державного класифікатора характеристик професій та посад, Наказ №336.

4) Трудові книжки. Тут відбулися зміни з 10 червня 2021 року. Приймаючи працівника на роботу він має право надавати роботодвцю трудову книжку паперову або витяг з електронного реєстру. Відповідно вносити записи чи ні вирішує сам працівник. Якщо є його бажання, то записи про прийняття, переведення, звільнення ФОП має йому вносити до паперової трудової книжки, яку ві надав для ознайомлення. Тобто має бути заява. Немає заяви на внесення записів, відповідно не вносяться і записи. ФОП віддає працівникам трудові книжки назад, подивившись їх при прийнятті, ФОП не зберігає в себе такі трудові книжки. А тому у роботодавця – ФОП ніколи не буде виникати необхідність сканувати копії документів про трудову діяльність. Окрема новація, на яку треба звертати увагу з 10 червня, при звільненні працівника ФОП – роботодавець зобов’язаний в день звільнення видати такому працівнику копію наказу про звільнення. Зверніть увагу, не другий примірник, не витяг, а копію наказу про звільнення, завірена належним чином : «Згідно з оригіналом», підписом і ПІБ ФОП- роботодавця. Невидача такого документу може призвести до виплати середнього заробітку.

5) Накази з особового складу або кадрових питань обов’язково мають бути у підприємця – роботодавця. Це наказ про прийняття на роботу, про надання відпустки, про припинення трудового договору, повідомлення, заява й накази про надання відпустки, тощо.

6) Особова картка № П-2, яка має вестися для всіх працівників і ФОП не є виключенням. Але якщо з 10 червня 2021 року ФОП не буде заносити записи по працівниках в трудову книжку (прийняття, переведення, звільнення), відповідно ФОП не буде заповнювати розділ картки №П-2.6). Особова справа. Тут роботодавець буде самостійно вирішувати чи вести підприємцю таку особову справу по працівниках, накопичувати копії документів, які необхідні при прийнятті на роботу, які надаються під час підтвердження пільгових референцій, автобіографія, актуалізація даних. ФОП самостійно вирішує чи буде він вести це в особову справу працівника, оскільки такий документ не є обов’язковим для ФОП.

7) Облік робочого часу. Це є обов’язкова функція роботодавця. Це передбачено статтею 30 Закону про оплату праці, а отже ФОП – роботодавець зобов’язаний вести табель обліку робочого часу по всіх працівниках, з якими укладено трудовий договір по основному місцю роботи, за сумісництвом, в обов’язковому порядку.

8) Черговість надання відпусток визначається графіками. Це передбачено статтею 79 КЗпП. А отже якщо у підприємця є наймані працівники, навіть невеличка кількість, графік відпусток має бути обов’язково. Згідно статті 10 Закону про відпустки, не пізніше як за 2 тижні до встановленого графіком терміну, ФОП маєте обов’язково письмово повідомити працівника про відпустку.

9) Положення про оплату праці, положення про охорону праці, положення про заохочення та преміювання (за потреби).

Ознайомитись з кадровими документами ФОП Ви можете за посиланням https://7eminar.ua/events/2202/3153 або https://7eminar.ua/events/1991/2568 та https://www.youtube.com/watch?v=-xIoN6B1xig

Раді допомогти, звертайтесь ще!