Відображення мобілізованого працівника в обліку та звітності

У місяці мобілізації за основним місцем роботи ЄСВ потрібно донарахувати до мінімальної бази, якщо застосовується ставка 22%, а мобілізованого обов’язково показувати в Додатку 1 щомісяця, у 4ДФ — тільки за місяці з доходом, у Додатку 5 мобілізація не відображається.

Обґрунтування

1. Мобілізація не перериває трудові відносини. За мобілізованим працівником зберігаються місце роботи та посада, а трудові відносини тривають увесь період військової служби, працівника лише увільняють від роботи у зв’язку з призовом на військову службу згідно зі статтею 119 Кодексу законів про працю України. Тому в Додатку 1 у графі 14 за серпень ви відображаєте всі календарні дні місяця, а не тільки до 06.08.26.

2. Обов’язок донарахування ЄСВ до мінімальної зарплати. Якщо працівник за основним місцем роботи перебував у трудових відносинах повний місяць, ставка ЄСВ 22%, а база нарахування за місяць (зарплата за 3 дні) менша за мінімальну зарплату, роботодавець повинен розрахувати ЄСВ виходячи з мінімальної зарплати відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону №2464. Винятки: коли працівник працює не за основним місцем або застосовується пільгова ставка ЄСВ — тоді доплата до мінімального внеску не проводиться.

3. Як відображати мобілізованого працівника в Об’єднаній звітності.

   • Додаток Д1:
     • у місяці мобілізації показуєте зарплату за 3 дні і суму ЄСВ (з урахуванням доплати до мінімальної бази, якщо є обов’язок);
     • графа 8 — категорія застрахованої особи «1» (або «2» для особи з інвалідністю);
     • графа 14 — кількість календарних днів серпня;
     • графа 13 про дні без збереження зарплати не заповнюється, оскільки мобілізація не є відпусткою без збереження;
     • у наступних місяцях, якщо виплат немає, відображаєте працівника з нульовими сумами, але з заповненою графою 14.
   • Додаток 4ДФ: показуєте лише місяці, де є нарахований дохід (зарплата, матеріальна допомога) з ознакою доходу «101». Якщо в місяці немає виплат — мобілізованого в 4ДФ не відображаєте.
   • Додаток 5: сам факт мобілізації та увільнення від роботи не є кадровою подією для цього додатка, тому його не заповнюють щодо мобілізації, що узгоджується з призначенням додатків у Порядку №4.

У вашій ситуації при основному місці роботи й ставці 22% за серпень потрібно донарахувати ЄСВ до мінімальної зарплати та відобразити працівника в Додатку 1 як такого, що весь місяць перебував у трудових відносинах.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?