Заголовок тимчасово відсутній

Постанова 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text та перелік 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) регламентують порядок знищення документів.

Документи підприємства може бути відібрано для знищення лише після закінчення встановлених Переліком № 578/5 строків і тільки після завершення перевірки податковими органами за відповідний період. Замість знищення документи передають до архіву.

Податкова має право перевіряти будь-які неперевірені періоди, а от донараховувати податки, штрафи і пеню вони можуть тільки в межах строку давності (1095 днів).

Ст. 102 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287 встановлено, що контролюючий орган може провести перевірку та самостійно визначити суму грошових зобов’язань платника податків у випадках, визначених цим Кодексом, не пізніше закінчення 1095 дня (2555 дня - у разі проведення перевірки операції відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу).

А відповідно до п.44.3 платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених пунктом 44.1 цієї статті, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:

44.3.1. 2555 днів - для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу;

44.3.2. 1825 днів - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту;

44.3.3. 1095 днів - для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 цього пункту;

44.3.4. 1095 днів - для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

Зверніть увагу-

Податкова перевірка з врахуванням припинення термінів давності на час карантину та військового стану та початком їх спливу з 1 .08.2023. - може бути починаючи з 2017 року.

Період, який податкова охоплює перевіркою, становить 1095 днів + період карантину та ВС. На період з 18 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), зупиняється перебіг строків давності, передбачених ст. 102 ПКУ (абзац одинадцятий п. 52 прим. 2 підрозд. 10 розд. XX "Перехідні положення" ПКУ). Крім того, пп. 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ зупинено строки на період ВС до 01.08.23. Таким чином, контролюючий орган має право має право проводити перевірки за період, який перевищує 1095 днів. оскільки строки давності, визначені ст. 102 ПКУ, збільшуються на весь період дії карантину та ВС (до 01.08.23)

Отже, документи починаючи з 2017 року знищувати взагалі не можна, ніякі зі них. Мова може йти лише про документи, термін зберігання яких минув до настання зупинення термінів, а це документи 2010-2016 років, термін зберігання яких був за тодішніми нормами 1095 днів. Тому можна знищити ті документи, для яких не встановлено довший термін збергіання (наприклад, накладні, рахунки, акти виконаних робіт можна знищити).

Раді допомогти, звертайтесь ще!