Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). Первинним є документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1 Закону № 996). Законодавством не передбачені будь-які типові документи для оформлення операцій з надання (отримання) послуг. Як правило, таким документом є акт наданих послуг. Принаймні податківці вимагають саме акт приймання-передавання виконаних робіт (наданих послуг). Тож потрібно отримати від ФОП акт наданих послуг.

Відображення в звітності буде залежати від оформлення акту. Якщо ФОП надасть окремі 3 акти на кожний місяць, то в додатку 4 ДФ графу 3а заповнюйте щомісяця, а графу 3 – в червні. Якщо акт один, то нараховувати в обліку оплату ФОП потрібно тільки в червні та графу 3а заповнювати тільки в червні.

Зверніть увагу, згідно з п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 під час нарахування (виплати) фізичній особі – підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою – підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності. Тобто маєте отримати від ФОП копію Витягу з ЄДР і при кожній сплаті перевіряти чи не припинив діяльність ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!