Заголовок тимчасово відсутній

1. Договір оренди за Цивільним кодексом являє собою передачу майна у володіння та користування за плату на певний строк (ч. 1 ст. 759 ЦК). Про платність та обмеженість строку оренди згадує й ст. 283 Господарського кодексу. Договорам оренди транспортного засобу як окремому різновиду договору оренди (найму) присвячені ст. 798-805 ЦК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Відмінність договору оренди автомобілю у фізособи від оренди іншого рузномого майна (наприклад принтеру) полягає в тому, що , договір оренди транспортного засобу, в якому хоч одна сторона є фізичною особою, згідно ст. 799 підлягає нотаріальному посвідченню. Щодо оренди принтера, такох вимоги немає.

Немає перешкод в тому, щоб призначити орендну плату досить низбкою, але у разі якщо це взгалаі 1 грнивня, то можливо замість договору оренди укласти договір позички майна. Позичка на відміну від оренди - безоплатна. Щодо вимог нотаріального посвідчення договору позички транспортного засобу, існують різні підходи, бо формулювання частини четвертої статті 828 ЦК України"договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню". - містить невизначене поняття "самохідні транспортні засоби", під які все ж таки підпадають легкові авто. Однак інколи суди наполягають- (див. рішення Полтавського окр.суду в срправі № 440/1308/19 https://zakononline.com.ua/court-decisions/show/84424611), що й договір позички також має бути посвідченим нотаріально, хоч є і протилежні приклади. Тому краще його теж формити нотаріально. Щодо принтеру вимог немає.

Договір позички транспортного засобу

Договір позички

Договір оренди автомобіля

Договір оренди комп'ютерного обладнання

Якщо договір оренди автівки укладений, то орендарю слід ще й подати повідомлення форми 20-ОПП до ДПС про новий об’єкт оподаткування (засіб отримання доходу), яким є автомобіль. Подається обов’язково у термін 10 роб. днів після оформлення договору оренди з фізособою. Якщо це забути, то загрожує штраф у розмірі 1020 грн (абз. 2 п. 117.1 ПК). Повторно протягом року – 2040 грн (абз. 4 п. 117.1 ПК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

З оренднох плати підприємство має утримувати ПДФО 18% та ВЗ 1,5% та звітувати в об'єднаній звітності, в додатку 4ДФ з ознакою 127.

2. Ні, він не має тоді підписувати договір оренди, так як він не може підписувати договори від обох сторін, коли він є заінтересованою стороною (ч. 3 ст. 238 ЦК). Це ж стосується й договору позички. Директору треба делегувати право підпису договору тоді іншому працівнику підприємства, наприклад своєму заступнику або співробітнику, якому видана на це довіреність директором (має бути завірена нотаріально, так як договір оренди автомобіля у фізособи теж завіряється нотаріально). Для підписання догвору, що не буде завірений нотаріально, довіреність може бути звичайна.

3. На підприємстві мають бути затверджені норми списання пального для кожного авто, свого чи орендованого, чи позиченого. Як відомо, Норми 43 наразі не чинні.- відмінені Наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 № 1011
Розрахувати норми зараз можливо за методикою ДП «ДержавтотрансНДІпроект» https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf
Вона з'явилися після скасування Норм 43 та, як і раніше самі Норми, є орієнтовним документом для визначення та затвердження норм на підприємстві. Тобто ви можете розробити і свої власні норми , базуючись на цій методиці, або замовити їх безпосередньо в ДП «ДержавтотрансНДІпроект» для конкретного авто. Зараз можливо: 1) за бажанням звернутися до ДП «ДержавтотрансНДІпроект», або - 2) провести власні вимірювання , узгодити ї із даними виробника , врахувати Методику та затвердити все це наказом по підприємству.

Наказ про затвердження норм витрат пального

4. Обов'язкового документу за затервдженою формою із назвою "подоро.ній лист" не існує зараз, тому підприємство повинно самостійно розробити та затвердити таку форму. Також затверджується і періодичність. Зазвичай вона не перевищує місяця, адже самекалендарний місяць є найменшим бухглтерським періодом. Але можливо затвердити інший порядок. Головне, щоб такий лист відповідав ознакам первинного документу згідно Закону про бухоблік, ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

Подорожній лист службового легкового автомобіля

Раді допомогти, звертайтесь ще!