Заголовок тимчасово відсутній

Вважаємо, що посилання на внутрішні документи ГП недостатньо: якщо покупець баджає, щоб первинні документи були виписані на філію, слід провести процедуру заміни сторони в договорі - окремою угодою, додатком до договору тощо, але в будь якому разі - не просто імперативним зазначанням в договорі чи додатку, що, мовляв, документи мають виписуватися на філію. Це витікає з положень ЦКУ та ГКУ:

Згідно зі ст. 651 Цивільного кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text ) змінити умови договору можна:

за угодою сторін;
на підставі рішення суду – на вимогу однієї зі сторін у разі істотного порушення договору другою стороною. Порушення є істотним, якщо внаслідок завданої ним шкоди друга сторона значною мірою позбавляється того, на що вона розраховувала при укладенні договору;
в інших випадках, передбачених договором або законом.
агальне правило із ч. 1 ст. 651 ЦК та ч. 1 ст. 188 Господарського кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15) свідчить, що зміна договору допускається тільки з обопільної згоди сторін, якщо інше не встановлено договором або законом. Тобто в першу чергу слід керуватися договором (спеціальним законом). І якщо там не встановлено особливий порядок і підстави для зміни умов договору, тоді змінити ці умови можна тільки за домовленістю з контрагентом.

Згідно п. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV дозволяє юридичній особі виділяти на окремий баланс філії, представництва та інші свої відокремлені підрозділи, але з подальшим включенням їх показників до фінансової звітності ГП. Якщо філія веде окремий баланс, то всі господарські операції, які фактично здійснюються філією, повинні відображатися в балансі філії. Тож усі первинні документи, що підтверджують такі госпоперації, повинні оформлятися від імені й на ім’я філії. Водночас відсутність окремого балансу у філії зовсім не означає, що вона не здійснює госпоперацій. Це всього лише говорить про те, що облік таких операцій здійснюється ГП. Для цього ГП зазвичай вводить додаткові субрахунки, на яких відображається інформація про операції, що проводяться філією. Тобто для ідентифікації операції в бухобліку всі первинні документи повинні також оформлятися від імені та на ім’я філії.

Таким чином, вирішальну роль у відповіді на запитання — на кого оформляти первинні документи — відіграє факт того, кому постачаються послуги за договором. Причому не має значення, хто за ці послуги платить — ГП чи філія. Отже, все впирається в умови договору постачання. Якщо договір на надання послуг оформлений із філією, яка виступає від імені ГП, то філія і є одержувачем таких послуг. Очевидно, що всі первинні документи в такому разі повинні оформлятися на філію (зокрема, акт виконаних робіт). Тобто, якщо іншого в договорі не сказано, то за замовчуванням правочин вчиняється між сторонами договору (постачальником і філією, яка діє від імені ГП). Тож у постачальника немає жодних підстав складати первинні документи на ГП, і навпаки. Крім того, для делегування філії прав зі складання і реєстрації ПН юрособі необхідно пройти певну процедуру. Зокрема, ГП присвоює філії окремий числовий номер і письмово повідомляє про це контролюючий орган за своїм місцем реєстрації як платника ПДВ (п. 1 Порядку № 1307). У такому разі саме філія при здійсненні господарських операцій складає ПН/РК у порядку, передбаченому пп. 1 і 7 Порядку № 1307.

Водночас при придбанні товарів/послуг філією, яка виступає стороною в договорі від імені ГП, постачальник таких товарів/послуг також повинен дотримуватися вимог складання «філійної» ПН. При цьому в такій ПН, окрім податкового номера платника податку, додатково зазначається числовий номер такої філії, а в рядках «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» і «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» вказуються дані ГП — платника податку (п.п. «г» п. 201.1 ПКУ, пп. 1 і 7 Порядку № 1307; 101.16 БЗ). Інші реквізити ПН заповнюються без будь-яких особливостей.

І ще: оскільки ПН повинна складатися відповідно до первинних документів, то і ПН, і первинні документи мають бути оформлені в повному тандемі. Тобто, якщо за умовами договору послугу отримує безпосередньо філія, то незалежно від того, хто здійснює оплату за договором, слід і первинні документи складати на філію, що діє від імені ГП, і податкову накладну виписати в порядку, описаному вище, згідно з пп. 1 і 7 Порядку № 1307.

Раді допомогти, звертайтесь ще!