Заголовок тимчасово відсутній

На підприємстві мають бути:

• штатний розпис


• колективний договір


• правила внутрішнього трудового розпорядку;


• табель обліку робочого часу;


• посадові інструкції;


• накази з кадрових питань (щодо особового складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років;


• книга реєстрації наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання;


• особові справи працівників;


• особові картки працівників за формою П-2.

75 років зберігають документи що стосуються працівників:

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держслужбовців, характеристики, листки з обліку кадрів) – п.493

Особові картки (форма П2) – п.499

Журнали реєстрації наказів тривалого зберігання

Документи тривалого зберігання друкують на окремих сторінках Це зумовлено тим, що документи прошнуровуються, кожний аркуш нумерується, на останній сторінці прописується загальна кількість аркушів, робиться підпис відповідальної особи, та скріплюється печаткою.

Терміни зберігання документів зазначені в Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14. Кадровій документації присвячений параграф 6.

Раді допомогти, звертайтесь ще!