Заголовок тимчасово відсутній

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний приймає через сім днів після дати закриття, а лікарняний по вагітності та пологах - через сім днів після дати відкриття. Тож, взяти в роботу лікарняний можете лише 03.07.2024 р.

Перші п’ять днів лікарняного оплачується за рахунок роботодавця, за рахунок ПФУ – лише у разі якщо лікарняний за основним місцем роботи не оплачується.

За рахунок коштів ПФУ допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи або за місцем роботи за сумісництвом (ст.22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»

В листі від 12.01.2023 № 2800-030401-8/1720 ПФУ наголошував, що допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах призначається та надається застрахованим особам страхувальниками за основним місцем роботи, і лише у разі не реалізації застрахованою особою права на таку допомогу, вона надається за місцем роботи за сумісництвом. Документальним підтвердженням не реалізації права застрахованої особи на страхову виплату у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності буде вмотивоване рішення страхувальника або уповноважених ним осіб про відмову в призначенні страхової виплати (лист ПФУ від 24.01.2023 № 2371-2159/Я-03/8-2800/23). Тобто, якщо лікарняний оплачений на основному місці роботи, то за сумісництвом (в т.ч. і внутрішнім) його не оплачують.

Отже, за сумісництвом слід оплачувати перші 5 днів, починаючи з 6-го допомогу від ПФУ не призначають. В разі надання працівником рішення про відмову оплачувати лікарняний за основним місцем роботи, оплата за сумісництвом здійснюється на загальних підставах. При цьому до заяви-розрахунку потрібно прикріпити документи, що підтверджують факт неоплати лікарняного за основним місцем роботи.

Оскільки оплатити лікарняний можна лише в липні, в додатку 1 в червні відображаєте лише заробітну плату нараховану за червень і фактично нараховану суму ЄСВ. Лікарняний окремим рядком відобразите в липні. В гр.8 – «29», в гр. 10 – «062024», в гр.12 – загальну кількість днів хвороби в червні, в гр.16 та 17 нараховану суму за дні хвороби, гр.20 – сума ЄСВ з лікарняного.

В додатку 4 ДФ суму лікарняного покажете в складі заробітної плати за липень.

Щодо ЄСВ. Вимоги щодо нарахування єдиного внеску на заробітну плату (дохід), що не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, не застосовуються до заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи (п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257). Тож ЄСВ нараховуйте виходячи з суми фактично нарахованого доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!