Заголовок тимчасово відсутній

Фактично роботодавець через підзвітну особу (керівника дільниці) самстійно, за власним рішенням та ініціативою, сплатив витрати за поховання працвника. Такі витрати є знеособленими, тому не виникає об'єкту обкладення ПДФО та військовим збором.

В бухгатерському обліку таку витрату слід віднести на інші витрати - тобто ДТ949 Кт3721/підзвітна особа. Документальне оформлення такої виплати - наказ керівника на сплату похорон та доручення (можливо в тому ж наказі) керівнику дільниці організувати поховання.

За подібної ситуації про дохід будь-якої фізособи взагалі не повинно йтися. Адже, за окремим пунктом ПКУ пп. "б" пп. 165.1.22 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=165.1#n3699 - про надання допомоги на поховання від роботодавця - чітко вказано, що підставою для надання такого виду допомоги є заява фізособи (родича померлого). Заява дає можливість ідентифікувати одержувача доходу.

Але в цьому випадку оплата ритуальних послуг відбувається виключно за рішенням роботодавця. Родичі або інші особи до нього з відповідними проханнями не зверталися (відсутні заяви).

Померлий працівник також не може бути учасником цивільних відносин.

Тому - маємо знеособлену виплату. А отже, об’єкт обкладення ПДФО та військовим збором відсутній. В бухгалтерському обліку такі витрати, не пов'язані із господарською діяльністю, відносяться до інших витрат (Дт949), і податкове законодавство не містить податкових різниць на такі "негосподраські" витрати, отже вони будуть витратами і в податковому обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!