Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.
Наказ видаєте тією датою, коли Вам надали свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказуєте дату смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.8² ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).
Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:
1) заяву на виплату;
2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;
3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Окрім належної до виплати зарплати та компенсації за усі дні невикористаної щорічної відпустки, у випадку смерті працівника родичі можуть отримати такі види допомоги:

1. Допомога на поховання від ПФУ - 4100 грн.
Для отримання такої допомоги підприємство подає заяву-розрахунок в електронному кабінеті ПФУ.

Підставою буде рішення уповноваженого, яке видано на підставі копіїї свідоцтва про смерть та заяви родича.

Підприємство отримує допомогу від ПФУ на свій рахунок для соцвиплат та перераховує родичу усю суму.
Ніякі податки з такої допомоги не утримуються.

2. Допомога на поховання від підприємства.

У 2024 році неоподатковувана сума складає 8480 грн.(пп.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699)
Така допомога надається за рахунок роботодавця і за його бажанням.
ПІдстава - заява родича, копії документів - (паспорт, ідентифікаційни код отримувача), свідоцтвово про смерть.
В межах суми 8480 грн не обкладається ПДФО та ВЗ.

ЄСВ також не нараховується на підставі Постанови №1170 від 22.12.2010р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!