Заголовок тимчасово відсутній

По померлому працівникові все, що нараховано та не виплачено у вигляді заробітної плати, компенсаційних виплат, допомог по тимчасовій непрацездатності, на поховання, тощо необхідно виплатити членам сім’ї або спадкоємцям. На підставі: заяви від одного або декількох членів сім’ї; документів, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження); документу, який підтверджує смерть; можлива також довідка з ЖЕК/ОСББ, щоб довести проживання з померлим- належні працівникові невиплачені кошти перераховують заявнику на його картковий рахунок, що вказується у заяві. Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна.

На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах (ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 ). Відображення в Д1 – як зазвичай при звільненні: компенсація невикористаної відпустки у складі зарплати.

По сплаті ЄСВ з лікарняних після припинення трудових відносин є інше роз’яснення в ЗІР 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 : Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені після дати звільнення працівника, не є базою нарахування єдиного внеску. В цьому випадку в Додатку 1 лікарняні не відображаються- немає бази нарахування і звільнений працівник вже не є застрахованою особою в періоді нарахування виплати допомоги. Але в цьому роз’ясненні мова не йде про виплату померлому працівнику, а тільки після припинення трудових відносин, тому сплачувати чи ні ЄСВ з лікарняних- ваше рішення. Зазначу лише, що в більшості випадків консультанти посилаються на це роз’яснення й у разі виплати лікарняних після смерті працівника.

На підставі даних порталу ПФУ по померлому працівнику необхідно нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності по всім лікарняним, що не оплачені. Здійснити нарахування можна тільки після набуття статусу лікарняним «готовий до сплати» й тоді подати заяву-розрахунок та виплатити родичам (спадкоємцям).

ПДФО та ВЗ утримується й з зарплати, й з допомоги з ТВП. В 4ДФ відображається загальною сумою одним рядком з зазначенням дати звільнення (дати смерті працівника) в місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!