Заголовок тимчасово відсутній

Ні, сторнуйте за заявою працівника кожен місяць суму 10тис.грн.

Згідно зі статтею 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу: для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати. Власник може видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Тобто в вашому випадку відрахування тільки за заявою працівника, а він дозволив утримувати по 10тис.грн, тому іншу суму ви не можете ні утримати, ні «повісити» йому на борг.

За нормою п.1.6.2 Інструкції №5 якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Тобто в відомості нарахування зарплати поточного місяця утримання окремим рядком відображаєте сторно зарплати з зазначенням місяця, який сторнується.

В Д1 та 4ДФ відображайте сторновані суми у складі зарплати поточного місяця утримання.

Згідно п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15?find=1&text=#n368 якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. В даному випадку «донарахування» зі знаком «мінус».

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;

сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!