Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, у Вас, як у юрособи, має вестися облік цієї гуманітарної допомоги в кількості та в грошовому вимірнику (в гривні).

НПСБО 9 "Запаси" визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):
"12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту). "

Нагадаємо, що справедлива вартість запасів за визначенням НПСБО 19 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text):

"товари - ціна реалізації за вирахуванням витрат на реалізацію та суми надбавки (прибутку), виходячи з надбавки (прибутку) для аналогічної готової продукції та товарів"

Така оцінка проводиться незалежно від того - отримуєте її від закордонних чи вітчизняних донорів.

Бухоблік гуманітарної допомоги прописаний в наказі МФУ від 14.12.1999 № 298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text)

Тому при отриманні цієї допомоги створена на БФ комісія з оцінки має провести оцінку цих товарів, та скласти акт оцінки ГД, по якій Ви оприбутковуєте ці товарно-матеріальні цінності:

Дт 209 Кт 48.

Ця оцінка потім треба буде Вам для заповнення додатку ГД в Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, якщо це буде саме гуманітарна допомога.

Далі передаєте отримувачам (набувачам) вже по цій оціненій вартості:
Дт 48 Кт 209

Документально - акт приймання-передачі ГД, та акт приймання-передачі набувачу.

Додатково див. - https://storage.7eminar.ua/content/record/3078/Zvit_pro_vykor_nnia_dokhodiv_pryb_nepryb_org.pdf

Щодо волонтера

Закон про волонтерську діяльність № 3236 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n8) визначає наступне:

"Стаття 9. Договір про провадження волонтерської діяльності

...2. За договором про провадження волонтерської діяльності одна сторона (волонтер) зобов’язується за завданням другої сторони (організації чи установи, що залучає до своєї діяльності волонтерів) особисто безоплатно надавати волонтерську допомогу її отримувачам протягом установленого в договорі строку, а зазначена організація чи установа зобов’язується забезпечити волонтеру можливості для здійснення волонтерської діяльності. У договорі може визначатися порядок відшкодовування волонтеру витрат, пов’язаних з виконанням договору.

3. Договір про провадження волонтерської діяльності укладається в письмовій формі.

4. Договір про провадження волонтерської діяльності може укладатися з особою, яка досягла 18 років. Діти, які досягли 14 років, можуть укладати договори за письмової згоди батьків (усиновлювачів), прийомних батьків, батьків-вихователів, піклувальника.

5. Договір про провадження волонтерської діяльності має містити:

опис волонтерської діяльності (завдання);

період провадження волонтерської діяльності;

права та обов’язки сторін;

відповідальність за заподіяння збитків;

умови розірвання договору;

умови та порядок відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги, що визначені частиною першою статті 11 цього Закону.

Стаття 10. Договір про надання волонтерської допомоги

1. Договір про надання волонтерської допомоги в обов’язковому порядку укладається за бажанням отримувача волонтерської допомоги.

2. Договір про надання волонтерської допомоги укладається в письмовій формі.

3. Договір про надання волонтерської допомоги має містити:

опис волонтерської допомоги (завдання);

період провадження волонтерської допомоги;

права та обов’язки сторін;

відповідальність за заподіяння збитків."

Отже, фізична особа може бути Вашим волонтером на певну дію в межах Вашої статутної діяльності (пригнати авто як гуманітарну допомогу) на підставі укладеного з ним договору.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінсоцполітики

Раді допомогти, звертайтесь ще!