Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на питання:

1) В п.4 ст.8 Закону про бухоблік №996 зазначено: Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Адже «покласти на директора обов’язки ведення бухобліку» саме як директором можна, тільки якщо форма організації бухобліку передбачає самостійне (безпосереднє) ведення обліку директором.

Якщо на підприємстві є посада головного бухгалтера, то це вже виключає таку форму організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства»

Тому що саме слово «самостійне» вже говорить про те, що ще хтось, крім керівника, вести облік на підприємстві не може. Тобто посади бухгалтера (навіть якщо він виконуватиме лише частину бухгалтерських функцій) бути не може.

На цьому акцентував увагу і Мінфін у своєму листі від 28.03.2013 N 31-08410-07/23-1343/1310.

Тому найкращим варіантом буде все таки покладення на головного бухгалтера відповідальності за бух.облік та підписання звітів.

Але на практиці деякі підприємства покладають обов’язки підписання звітів та відповідальність за бух.облік на директора. На мою думку працівника з посади головного бухгалтера при цьому необхідно перевести на посаду бухгалтера, а посаду головного бухгалтера скоротити. Й тоді в посадовій інструкції бухгалтера необхідно прописати, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання. Податківці також зазначають: у разі відсутності на підприємстві посади головного бухгалтера до контролюючого органу подається заява за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про керівника підприємства. Таким чином, за директором наказом, посадовими обов’язками необхідно закріпити відповідальність за ведення бух.обліку та обов’язки подавати звітність та її підписувати одноосібно й подати 1-опп на директора як відповідальну особу за бух.облік.

2) За нормою п.10 Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців - в межах економії фонду оплати праці.

Якщо на підприємстві немає служби персоналу, кадровика й кадровим обліком за посадовою інструкцією займається головний бухгалтер, тоді можна головного бухгалтера призначити відповідальним за військовий облік. Це не суміщення, а покладення додаткових обов’язків з доплатою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!