Заголовок тимчасово відсутній

Прямого обов`язку для роботодавців сканувати трудову книжку працівників не передбачено.

Але на прохання самого працівника роботодавець може відсканувати трудову книжку і передати її до ПФУ.
Законом від 05.02.2021р. №1217 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text встановлено перехідний 5-річний період, протягом якого необхідно передати на портал ПФУ скан-копії трудової книжки.

Тривати цей період буде до 10.06.2026 року.
Таким чином, подати скан-копії може сама особа, або це може зробити роботодавець, у якого знаходиться трудова книжка.

Для того, щоб зорієнтуватись у процесі подання сканкопій трудової книжки, раджу переглянути інструкцію щодо подання таких відомостей на сайті ПФУ: https://www.pfu.gov.ua/ko/536803-skan-kopiya-paperovoyi-trudovoyi-knyzhky/ .
І ще тут буде корисно: https://www.pfu.gov.ua/2148441-elektronna-trudova-knyzhka-pro-shho-varto-znaty-robotodavtsyam-i-pratsivnykam/

І ще додаткове відео від ПФУ https://www.youtube.com/watch?v=qnDlpICfzPc

Після того, як трудова книжка буде оцифрована і прийнята Пенсійним фондом, можна буде віддати цю книжку працівнику.

Для цього роботодавцю слід видати відповідний наказ Наказ про видачу трудових книжок

Раді допомогти, звертайтесь ще!