Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, враховуючи відсутність внаслідок збройної агресії доступу до документів, що підтверджують використання працівниками відпусток протягом періоду їх роботи на підприємстві, треба компенсувати ту кількість днів відпустки, яку можна з достовірністю підтвердити на момент звільнення.

Опосередковано це підтверджується п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42): "З розрахункового періоду також виключається час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану."

Проте коли і якщо буде відновлено доступ до кадрових документів, потрібно буде доплатити компенсацію відпустки за дні, які не будуть зараз виплачені при звільненні.

Ту кількість днів відпусток, яку можна з достовірністю підтвердити на момент звільнення, треба виплатити компенсацією в день звільнення.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для обчислення середнього заробітку для нарахування компенсації відпусток буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.

За період призупинення дії трудового договору право на відпустку не виникає, тому у Ваших працівників усі дні компенсації відпустки розраховуються виходячи із середньої за 2023 рік.

По працівнику, який має заробітну плату у 2023 році, берете її в розрахунок середнього заробітку.

Згідно з п. 4 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57) якщо в розрахунковому періоді у іншого Вашого працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Таким чином, за відсутності заробітної плати у 2023 році, розрахунок середнього заробітку буде такий:
Оклад*12/365 або 8000*12/365 - по більшій з них.

Оклад та розмір МЗП береться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

Раді допомогти, звертайтесь ще!