Заголовок тимчасово відсутній

Перерахунок добових в іноземній валюті, у гривню здійснюють за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, виходячи з фактичної кількості днів перебування працівника у відрядженні. https://7eminar.ua/events/3284/6635 та https://7eminar.ua/events/3464/7288

ПКУ 170.9.2. У разі якщо під час відрядження <…> платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Суми в звіті слід вказувати у іноземній валюті. Одночасно треба наводити їх еквівалент у гривнях (через дріб). Суму витрат на відрядження визначають за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту за документами, які надав працівник.

Витрати на проїзд, проживання, оплату інших витрат працівник підтверджує випискою з банківської карти, якщо платив картою, або фіскальними чеками, якщо платив готівкою, та документами про отримання послуг

Підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату - дату затвердження звіту.

Згідно п. 19 роздІІІ Інструкціїї 59

9. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.

Отже, обміну валюти не було - значить, квитки та проживання - за курсом НБУ на день затвердження звіту. (Працівник зможе надати виписку зі свого карткового рахунку про оплату за проживання, щоб підтвердити, яку суму в гривні він витратив, але цю операцію не можна розглядати як витрати на придбання валюти.)

Банківські комісіїї за конвертацію включаються у витрати також, підтвердженням є банківська виписка та пов'язаність із здійсненими платежами. Це прямо вказано в п.4Розд.1 інструціїї 59:

Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами - у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банку-емітента платіжної картки.

Такі суми не увійдуть до оподатковуваного доходу працівника згідно з п.п. 170.9.1 ПКУ. Адже вони безпосередньо пов’язані з відрядженням. А різниці у валютних курсах - є витратами самого відрядженого працівника.

Проводка по витратам на літак та проживання Дт91-94,23 Кт3721 за курсом НБУ на дату звіту.

По банківських комісіях Дт949Кт3721

Раді допомогти, звертайтесь ще!