Заголовок тимчасово відсутній

Правомірність використання автомобіля в господарській діяльності підприємства (у т. ч. у відрядженні) повинна бути документально підтверджена. При цьому можливі такі варіанти використання транспортного засобу:

на підставі договору оренди;
згідно з договором позички.

Але ці договора мають бути складені з власником транспортного засобу.
Тільки у такому випадку ТЗ стає службовим, та можна встановити норми витрат пального та включити у витрати за наявності підтверджуючих первинних документів.

У роз’ясненнях податківців компенсацію ПММ треба оподатковувати як додаткове благо.

Можна піти на певний ризик і НЕ оподатковувати лише за наступних умов:

• є договір на використання автівки та є наказ на придбання пального, в якому визначені деталі його господарського використання;
• є договір на використання автівки та є наказ на відрядження, в якому згадано й відшкодування пального працівнику. Тоді він заміняє наказ на придбання пального;
• завжди мають бути подорожні листи, які підтверджують маршрут та витрати пального, а також підтвердні документи на придбання ПММ. Пальне слід списувати лише по нормам. Також подорожній лист має мати дані про залишок пального у баку автомобіля у момент його передачі;
• як варіант, ще можна скласти після придбання палива авансовий звіт. Є наказ на придбання пального + авансовий звіт + підтвердні документи. Як наслідок, працівнику відшкодовуються витрати на купівлю ПММ як звичайній підзвітній особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!