Заголовок тимчасово відсутній

ВІтаю. Працівник на службовому авто терміново виїхав у відрядження - виробнична необхідність. Територія Україна. Наказ є. Повертався - заправив повний бак палива. Як що я віроно разумію свої (бухгалтера) дії- маю нарахувати добові, згідно-локального документу про розмір добових витрат... і списати пальне. Раніше я б це зробила в програмі через авансовий звіт, як це вірно зробити зараз, адже аванс працівнику не видавався? Чи виникає у працівника додавткове благо? ПДФО та Вс Зб? якщо- так, коли треба сплатити їх? Термін (час) для сплати? дякую)

ОК

Олена, консультант

експерт

09.04.2024 | 17:27

Відповідь надано

Добові можна компенсувати працівнику по звітуванню.

З компенсацією пального складніше. Формально має бути заява + наказ на залучення авто підприємства для потреб госпдіяльності (відрядження) з виплатою або без компенсації за користування.

Має бути маршрут відрядження, подорожній лист або інший документ, що фіксує пробіг. Це контролінг роботи авто в госпдіяльності. Списання пального проводиться за нормами, затвердженими по підприємству. Це потрібно, аби уникати оподаткування. До речі, ФКЧ на пальне. Якщо там оплата карткою – обов’язково виписка /витяг з карткового рахунку працівника.

Звісно можна і не збирати всі ці документи. В такому разі компенсація пального із ПДФО/ВЗ як допблаго. ПДФО із коефіцієнтом, ВЗ без коефіцієнта.

По звітуванню нараховуєте дохід працівнику (допблаго), це негрошові доходи. Тому термін сплати 3 операційні дні з дня, що настає за днем такого нарахування (виплати, надання). Це передбачено в пп. 168.1.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877

Тобто від дати звітування. Вона є і є датою нарахування доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!