Заголовок тимчасово відсутній

Ні, це не порушення, якщо працівник не держслужбовець.

Відповідно до Національного стандарту України “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів” ДСТУ 4163:2020, який зат­верджений наказом ДП “Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості” від 01.07.2020 р. № 144 (чинний з 01.09.2021 р.) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text , визначено вимоги до оформлення документації суб’єктами господарювання.

Пунктом 7.1 визначено , що організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас деякі внутрішні папери (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо) за авторством посадовців та інших фізосіб допустимо оформлювати в рукописний спосіб. Інших застережень у ДСТУ немає.

Однак, певні нормативні акти можуть містити вимогу до обов’язкового оформлення заяв рукописним способом. Так, у п. 4 р. IV Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацагентства України з питань державної служби від 22.03.16 р. № 64, вказано, що заяви про призначення, переведення на іншу посаду, звільнення з посади тощо оформляються власноруч і підписуються із зазначенням дати. Тому заяви держслужбовці мають складати тільки осо­бисто від руки.

Подібне застереження Ви можуте виписати в Інструкції з діловодства, і тоді для цього підприємства така вимога стане актуальною. На переконання деяких фахівців, це може стати в пригоді під час вирішення конфліктних ситуацій (особливо у разі звільнення).

Отже, заяви працівників можна оформлювати або за допомогою комп’ютерної техніки, або в рукописний спосіб, або через заповнений шаблон. Це правило не діє, коли в нормативних або локальних актах підприємства міститься чітка вказівка на спосіб написання заяв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!