Заголовок тимчасово відсутній

Ви, як покупець при зменшенні податкового кредиту маєте орієнтуватись на саму подію - повернення товару постачальнику, або повернення коштів Вам.

Для Вас, щоб зменшити податковий кредит, реєстрація РК на "-" не важлива.

Строки реєстрації на період воєнного стану визначені ПКУ (р. ХХ пр. 2, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052):

"89. Тимчасово, протягом дії воєнного стану ...та шести місяців після місяця, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано, реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних у Єдиному реєстрі податкових накладних здійснюється з урахуванням таких граничних строків:

...для розрахунків коригування, складених постачальником товарів/послуг до податкової накладної, що складена на отримувача - платника податку, в яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, - протягом 18 календарних днів з дня отримання такого розрахунку коригування до податкової накладної отримувачем (покупцем)."

Якщо Рк на "-" не зареєстрований своєчасно, то саме на покупця буду покладені штрафи за несвоєчасну реєстарцію РК на "-".

Це визначено п. 120-1.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10585)

"120-1.1. Порушення платниками податку на додану вартість граничного строку, передбаченого статтею 201 цього Кодексу, для реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування до такої податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних ...тягне за собою накладення на платника податку на додану вартість, на якого відповідно до вимог статей 192 і 201 цього Кодексу покладено обов’язок щодо такої реєстрації, штрафу..."

Отже, для Рк на "-", які реєструє покупець, в ПКУ встановлені спеціальні (а не загальні!) граничні строки реєстрації РК на "-". І це - 18 к.д. з дня отримання такого РК покупцем від продавця, а не з дня складання такого РК.

На підтвердження дати отримання РК покупцем від постачальника рекомендуємо надавати копії протоколів файлів з МЕДок чи інших програм обміну електронними документами, де є підтвердження дати, в яку Ви отримали цей РК.

Тобто, доказати факт отримання Вами даного РК можна тільки протоколами файлу, який містить в Ваших програмах обміну документами.

На думку ДПСУ, ПКУ на даний час не визначає процедури підтвердження дати отримання покупцем розрахунку коригування, якщо це РК на "-" і його мав би реєструвати покупець протягом 18 к.д. з дня отримання такого РК,

ЗІР (101.15, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38109):

"Яка дата вважається датою отримання розрахунку коригування до податкової накладної отримувачем (покупцем) товарів/послуг з метою його реєстрації в ЄРПН та який документ є підтвердженням отримання такого розрахунку коригування?

Відповідь:

...Постачальник має право зменшити суму податкових зобов’язань лише після реєстрації в ЄРПН розрахунку коригування до податкової накладної (п.п. 192.1.1 п. 192.1 ст.192 ПКУ).
...тимчасово, протягом дії воєнного стану в Україні та шести місяців після місяця, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано, реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних у ЄРПН здійснюється з урахуванням граничних строків, визначених п. 89 підрозд. 2 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ.
Водночас ПКУ не передбачено механізм фіксації дати отримання покупцем такого розрахунку коригування. Тому, з метою недопущення помилок при складанні податкової звітності та уникнення непорозумінь при обрахунку у системі електронного адміністрування ПДВ суми перевищення податкових зобов’язань, зазначених платником у поданих податкових деклараціях з урахуванням поданих уточнюючих розрахунків до них, над сумою податку, що міститься в складених таким платником податкових накладних та розрахунках коригування до таких податкових накладних, зареєстрованих в ЄРПН (SПеревищ), доцільно реєстрацію розрахунків коригування на зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг здійснювати з урахуванням термінів, визначених п. 201.10 ст. 201 ПКУ."

Але, при отриманні акту камеральної перевірки по таким штрафам Ви маєте право подати заперечення до нього, до яких додати будь-які докази, які підтверджують час та дату отримання РК покупцем. Можливо, це будуть дані протоколу по руху файлу з РК, який є у Вас програмі.

Якщо ситуація не вирішиться на рівні ДПС (заперечення, потім скарга на ППР), то прийдеться йти до суду.

За таких обставин додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!