Заголовок тимчасово відсутній

Складати акти про відсутність. Зарплату не нараховувати.

Слід розуміти, що прогул – це відсутність працівника на роботі більше 3 годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин протягом усього робочого дня або ж залишення роботи без поважних причин та без відповідного попередження роботодавця в установленому порядку.

Відсутність працівника на роботі необхідно щоденно фіксувати належним чином (доповідна записка керівника працівника, акт про відсутність на робочому місці працівника) та надсилати йому листи з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі. Копії таких листів повинні залишитися у роботодавця. Відсутність працівника на роботі з нез`ясованих причин слід табелювати кодом “НЗ”.
Коли працівник з`явиться на роботі, слід з’ясувати у нього причину відсутності. Для цього запропонуйте йому надати письмові пояснення. Якщо відмовиться, то такий факт відмови фіксується документально (акт про відмову).
На підставі усіх документів (пояснень, актів тощо) роботодавець визначає, чи є причини відсутності поважними. Вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі в трудовому законодавстві не існує. Тому в кожному окремому випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається виходячи з конкретних обставин;
Якщо відсутність працівника буде визнано поважною, то потрібно скоригувати табель обліку робочого часу в залежності від причини відсутності, наприклад, «ТН» — оплачувані лікарняні, «НН» — неоплачуваний лікарняний, «ІН» — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, наприклад, військова служба за призовом (контрактом), «І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними.

Проте слід враховувати умови сьогоднішнього часу, а саме — військовий стан. І саме у зв`язку з цим було внесено зміни до ст.36 КЗпП, а саме п.8<sup>3</sup> — звільнення працівника через його відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 Тут також потрібно зібрати докази про неможливість зв`язку з працівником: неотримання ним листів, непереглядання повідомлень у месенджерах.

Раджу також переглянути вебінар нашого експерта з більш детальними поясненнями https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!