Заголовок тимчасово відсутній

Мінімальні строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110). Так строк зберігання в 1 925 днів (це приблизно 5 років) установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто юридичні особи-резиденти – платники податку на прибуток).

Строк зберігання Z-звітів становить 1095 днів (3 роки) п. 6 гл. 4 розд. ІІ Порядку від 14.06.2016 № 547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0920-16

Крім норм ПКУ існує також Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)

Документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови (п. 2.11 Переліку № 578/5):

• минув мінімальний строк їх зберігання;


• ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).

Також, строки, установлені ПК, у тому числі і для зберігання документів, були призупинені:

• на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462);


• на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023.

Тобто, зі строку зберігання документів фактично маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 по 31.07.2023 включно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!