Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Договір оренди в паперовому вигляді можна заключити якщо фізособа надасть комусь повноваження (довіреність) на підписання договору.

Проте можливе укладення договору в електронному вигляді. Відповідно до Закону України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити. А згідно з п.3 ст. 3 Закону України від 03.09.2015 р. №675-VIII «Про електронну комерцію» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n22, електронний договір — це домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків та оформлена в електронній формі. Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватись електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Відповідно до ст. 205 ЦКУ України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1165 , правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом. Таким чином, цивільне законодавство України прирівнює електронну форму до договорів, укладених у письмовій формі, та надає їй такої ж юридичної сили.

Вимоги щодо основного змісту електронного договору такі ж, як і для звичайного.

Частиною 5 ст. 762 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3713 передбачено, що плата за найм (оренду) майна вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором. Отже, можна встановити договором щоквартальну оплату. За загальними правилами стандарту НП(С)БО 14 орендар має відображати витрати з оренди на прямолінійній основі (тобто щомісяця). Однак на ФОП не поширюється дія Закону України від 16.07.1999 №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», тому для ФОП можливо нараховувати та сплачувати орендну плату щокварталу. Відповідно ПДФО та ВЗ утримувати щоквартально. Вартість оренди в договорі можна зазначити як за місяць, так і за квартал.

На відміну під Цивільного кодексу в розумінні ПКУ оренда прирівнюється до постачання послуг, тому акти виконаних робіт обов’язкові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!