Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.Працівнику у закордонне відрядження не видавали аванс,він придбав дизпаливи( розрахувався карткою) на суму 80 євро -20,01,24 відзвітувався 30,01,24р.По якому курсу ставити на прихід паливо і по якому курсу повернути йому кошти? Як це відобразити у бух.обліку?

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.03.2024 | 12:35

Відповідь надано

Звіт по всьому відрядженню складаєте за курсом на дату звітування (ст.9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, п.п.5 – 7 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

По відрядженню маєте профінансувати понесені витрати. Однозначно - за курсом на дату звітування. Навіть, якщо роботодавець затримає працівнику виплату, то курс компенсації має рахуватися на дату фактичної компенсації.

Відшкодування витрат на відрядження за кордоном за умови наявності підтвердних документів здійснюється в національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html :

- отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;

- погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту);

- погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

Бухгалтерське проведення:

Дт 203 Кт 372 - відображено витрати на заправку автомобіля, понесені за кордоном

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 203 – оприбутковано паливо

Дт 372 Кт 301, 311 – виплачено компенсацію працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!