Заголовок тимчасово відсутній

Так, авансовий звіт не в усіх випадках є обов'язковим.

У випадках вказаних пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 працівник подає авансовий звіт:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми ПДФО (а отже, і ВЗ);

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Тобто, наприклад, якщо ваш працівник повернувся з відрядження, надав усі документальні докази перебування у відрядженні та понесених витрат (за наявності) і повернув увесь невикористаний залишок коштів, оподатковуваного доходу за таким відрядженням у нього немає. І подавати авансовий звіт він не зобов’язаний. Звісно, якщо він не використовував на ці витрати (крім добових) готівку.

Тож, у разі, якщо під час відрядження працівник застосував корпоративні платіжні інструменти, для проведення розрахунків у безготівковій формі, то за відсутності оподатковуваного доходу, авансовий звіт не складається і не подається.

Але працівник може подати авансовий звіт після кожного відрядження, і роботодавець може від нього його вимагати.

Скоріш за все, даному випадку, працівник поїхав у відрядження з гривневою КПК. Тому маємо гривневу корпоративну картку, яка призначена для проведення розрахунків у гривнях, або одержання готівкових коштів в інвалюті або проведення безготівкових розрахунків в інвалюті за кордоном. У такому разі списання з картки здійснюється в гривнях за комерційним курсом купівлі банком-емітентом іноземної валюти.

При цьому, якщо працівник, відправлений у закордонне відрядження з гривневою КПК, подав підтвердні документи в різній інвалюті, то суму витрат визначають шляхом перерахунку за курсом НБУ на дату затвердження витрат за поданими документами, бо відміна подання звіту не означає, що витрати на відрядження не повинні затверджуватися керівником підприємства.

Якщо частина виданих у валюті коштів на відрядження залишилися не використаними та повертаються, то згідно з п. 19 розд. III Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком. Звіт складається у національній валюті України за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.

При цьому сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із Звітом) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на банківський рахунок підприємства, що їх надало, у грошових одиницях, в яких було надано аванс, у встановленому законодавством порядку.