Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, потрібно виправляти помилку.

Для обліку має значення причина, з якої складається такий коригувальний акт. Як правило, на практиці коригувальний акт складається:

1) у зв’язку з тим, що в акті виконаних робіт був неправильно зазначений обсяг або вид робіт або допущені помилки в цінах (вони не відповідали договірним) тощо, тобто в підписаному акті були допущені помилки;

2) або у зв’язку зі зміною ціни (тобто в акті було все правильно, а потім сторони домовилися про зміну ціни).

У Вас перший випадок — коли коригувальним актом виправляється завищення (може бути і заниження) обсягу робіт або інші помилки. Досить часто виникає питання: а чи може бути в цьому випадку взагалі складений коригувальний акт (який, як правило, є «мінусовим») до акта виконаних робіт, який вже підписаний сторонами? Адже підписуючи акт, сторони начебто погодили і підтвердили виконання робіт саме в тому обсязі, який зазначений в акті.

У цьому питанні, як підтверджують суди і як це виходить із правил бухобліку, першочергове значення має господарська операція, а не первинний документ. Тобто дані обліку мають відповідати реальному змісту господарської операції.

Так, наприклад, суди зазначають, що:

— «закон пов’язує виникнення зобов’язання з оплати робіт з фактом їх виконання і сам по собі акт приймання-передачі робіт не є визначальним для виникнення такого зобов’язального правовідношення. Отже, наявність підписаного Замовником (Інвестором) акта приймання-передачі робіт не позбавляє його права заперечувати щодо обсягу та вартості виконаної роботи» (така правова позиція наведена у постанові Верховного Суду від 11.10.2018 у справі № 916/446/16);

— «чинним законодавством прямо не передбачено оформлення Акта приймання виконаних підрядних робіт <…>, що мають від’ємне значення, проте таке оформлення не виключається для підтвердження господарської операції та відображення змін, що відбулися в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства» (див., наприклад, рішення Господарського суду Миколаївської області від 20.10.2021 у справі № 915/765/21).

Тобто якщо вже в підписаному акті виконаних робіт є помилка (він не відповідає реальному змісту та обсягу господарської операції), — то такий акт повинен бути виправлений

Інше питання — в який саме спосіб має бути виправлений такий акт.

Навряд чи для акта виконаних робіт у цьому випадку підійде коректурний спосіб виправлення помилок у первинному документі, визначений Положенням про документальне забезпечення записів у бухобліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88.

На практиці, якщо помилка була виявлена згодом, як правило, з цією метою використовується двосторонній коригувальний акт, яким сторони фактично погоджують виправлення у вже складеному і підписаному акті виконаних робіт.

Але тут варто пам’ятати про те, що такий коригувальний акт (якщо ним коригується обсяг та зміст вже здійсненої господарської операції) не створює нам нову господарську операцію в обліку. Він за своїм змістом не є прийняттям робіт, а є виправленням попереднього акта.

При цьому в обліку маємо виходити з основоположного правила:

господарські операції мають відображатися в бухобліку в періоді їх здійснення (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік.

А це означає, що якщо коригувальним актом виправляються обсяги робіт, виконаних у попередньому періоді, то за правилами обліку це має відображатися як виправлення помилки. Адже те, що ми склали коригувальний акт у наступному періоді, не змінює того факту, що сама операція була здійснена в попередньому періоді. По суті, ми неправильно показали у періоді здійснення господарської операції обсяги її здійснення, а отже, у цьому випадку ми маємо діяти в порядку виправлення помилки. Тобто:

— продавець — має відкоригувати дохід періоду здійснення господарської операції;

— покупець — відкоригувати (зменшити) витрати відповідного періоду. Якщо, наприклад, вартість таких робіт включалась у первісну вартість товарів (матеріалів), і вони не реалізовані (не використані в виробництві) — то тоді коригуємо первісну вартість таких товарів (матеріалів).

Звісно, якщо мова йде про коригування на зовсім не значну суму, то тут підприємству потрібно вирішити для себе:

— чи буде доцільнішим виправляти помилку,

— чи, можливо, просто показати різниці у доходах/витратах поточного періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!