Заголовок тимчасово відсутній

Передачу повноважень не слід ототожнювати з передачею повноважень із представництва інтересів від імені юрособи, вона не потребує внесення відомостей про таку уповноважену особу до ЄДР.

Виконуючий обов'язки -це заступник керівника, інша особа (у т. ч. член дирекції/правління) якого директор уповноважив виконувати обов'язки керівника — йдеться про тимчасову передачу своїх повноважень іншій особі за довіреністю чи наказом по підприємству. Такі довіреність чи наказ повинні мати чіткий перелік делегованих повноважень на час відсутності керівника.

Визначення особи, яка заміщатиме директора на час його відсутності, залежить від структури штату підприємства і від рішення самого директора. Так, згідно зі ст. 64 ГКУ підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників та штатний розпис.

Тож виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора можна покласти на заступника (за його наявності) або іншого працівника підприємства без звільнення його від основної роботи зі встановленням доплати на умовах, передбачених у колективному договорі.

Якщо у штаті підприємства є заступник директора (чи інший працівник), до посадових обов’язків якого входить виконання обов’язків директора на час його відсутності, то призначати в.о. іншого працівника немає потреби. Відповідно доплата такій особі за виконання обов’язків директора не провадиться. Якщо обов’язки директора покладаються на працівника, до посадових обов’язків якого не входить виконання таких обов’язків, то провадиться доплата за ст. 105 КЗпП. Непроведення доплати є порушенням трудового законодавства.

За відсутності заступника та наявності у директора права делегувати виконання своїх повноважень іншій особі директор видає наказ про причину свої відсутності (відпустка, тимчасова непрацездатність, мобілізація тощо) й одночасно призначає особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки у період відсутності. Тож потрібно прописати в наказі тимчасове покладання обов’язків директора на іншого працівника.

Правочин, що його вчиняє юрособа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства (абз. 2 ч. 2 ст. 207 ЦКУ).

Довіреність складають у довільній формі з дотриманням вимог ст. 244 – 250 ЦКУ.

Тобто, щоб особа, яка заміщатиме директора, могла представляти інтереси підприємства у правовідносинах із третіми особами, потрібно видати їй довіреність. У довіреності слід зазначити період, на який вона видана, а також проставити дату видачі. Довіреність, у якій не зазначено дату її вчинення, є нікчемною (ст. 247 ЦКУ).

Також у довіреності необхідно уточнити обсяг повноважень представника директора, а саме: які договори він має право підписувати, які акти виконаних робіт, рахунки та інші документи, звітність.

При цьому, відповідно до п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону про держреєстрацію, за бажанням юридичної особи до ЄДР також можуть включатися відомості про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юрособи, у т. ч. підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо. Йдеться про таку інформацію, як прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.

Якщо ж засновник включив до ЄДР відомості про інших осіб, окрім директора, то вони можуть діяти від імені підприємства без довіреності. Таке право має бути надано директору статутом.

Таким чином, виконання обов'язків може бути тимчасовим - заміщення на час тимчасової відсутності, і хоч термін такого заміщення не встановлено, очевидно, що оскільки воно не включає адміністративно розпорядчих функцій і представництва інтересів від імені юрособи - то не може тривати невизнаений час, тому що відстуність керівника із такими повноваженнями робить неможливою подальшу роботу тОВ. Повідомляти держреєстратора про те, що функції директора на час його відсутності виконуватиме інша особа (на підставі наказу, довіреності), не потрібно, бо до ЄДР вносять відомості про зміну керівника, а в цьому випадку директор не змінюється і його повноваження не припиняються, він лише відсутній з поважної причини

І може бути інше представництво - "підписант".Це ситуація, коли загальні збори прийняли рішення надати повноваження щодо представництва іншій особі, окрім керівника, — підписанту. У такому разі відомості про таку особу-підписанта потрібно включати до ЄДР: це дає підписанту право діяти в подальшому без довіреності. І в цьому разі термін невизначений, розуміється так, що це постійно, поки є в цьому потреба, і коло повноважень "підписанта" обмежується тільки рішенням Загальних зборів,таке коло повноважень буде закріплено в ЄДР і лишається за ним доти, доки власники підприємтва не внесуть зміни

Отже в випадку описаному в питанні, має місце фактично другий варіант, але без внесення змін до ЄДР. Це не є порушенням - просто діяти такий "підписант" може тільки з довіреністю, а вона має термін дії. Для зручності звичайно можливо внести зміни до ЄДР, додавши таку особу - але це на розсуд підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!