Заголовок тимчасово відсутній

так все вірно, але договір варто посвідчити нотеріально. 1. За договором позички право власності на річ, що передається в позичку (автомобіль), до користувача не переходить та користування річчю буде безкоштовним, якщо сторони прямо домовилися про це. Договір позички, укладений з фізособою, має бути оформлений у письмовій формі. Податківці наполягають на тому, що договір позички підлягає нотаріальному посвідченню, оскільки на нього поширюються норми глави 58 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n340.

Отже, відсутність нотаріального посвідчення договору може означати визнання його не укладеним.

Відповідно, всі витрати, які понесені на використання цього автомобіля можуть:

1) вважатися такими, що використані в негосподарській діяльності підприємства. Це означає, що мають бути нараховані умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ на податковий кредит по закупленому та використаному пальному на це авто

2) вартість пального - це додаткове благо працівника, який використовує це авто, з якого Ви маєте утримати ПДФО 18 % (з натуральним коефіцієнтом) та ВЗ 1,5 %.

2. Договір позики, окрім «своїх» спеціальних норм, регулюється також з урахуванням положень ЦКУ, передбачених гл. 58 «Найм (оренда)» для договору оренди ( ч. 3 ст. 827 ЦКУ).

Акт приймання-передачі легкового автомобіля Акт приймання-передачі легкового автомобіля з оренди
Акт приймання-передачі до договору оренди легкового автомобіля Акт приймання-передачі до договору оренди легкового автомобіля

3. Наказ про використання службових автомобілів Наказ про використання службових автомобілів

Наказ про призначення відповідальних осіб за технічний стан, безпечну експлуатацію та зберігання транспортних засобів Наказ про призначення відповідальних осіб за технічний стан, безпечну експлуатацію та зберігання транспортних засобів

4. Списання пального проводять на підставі подорожних листів легкового авто, які підтверджують використання пального.

Наказ про затвердження форми подорожнього листа вантажного автомобіля Наказ про затвердження форми подорожнього листа вантажного автомобіля

5. Наказ про розробку та затвердження Положення про використання автомобілів Наказ про розробку та затвердження Положення про використання автомобілів

Раді допомогти, звертайтесь ще!