Заголовок тимчасово відсутній

Ні, трошки не так. Пояснимо.

Форма №П-2 «Особова картка працівника», затверджена наказом Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 р. №495/656 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text , є типовою формою первинної облікової документації. Цей наказ, яким затверджено типову форму, в Мін'юсті не зареєстрований (типові форми не підлягають державній реєстрації), а отже, не є обов'язковим до виконання.

Тому підприємство може розробити свою форму особової картки на підставі затвердженої Держстатом форми. Хоча наявність особової картки діючої форми зніме принаймні одне питання під час перевірок від Держпраці.

Як бачимо вага на підприємтсва.

Відразу зазначимо, що зазначеним наказом не передбачено ведення типової форми первинного обліку №П-2 «Особова картка працівника» для самозайнятих осіб та фізичних осіб — підприємців. Про це повідомляли у своїх листах Держпраці від 16.09.2021 р. №6093/4/4.1-ЗВ-21 та Держстату від 25.08.2021 р. №19.1.2-26/О-117-21/122.

Але якщо бажаєте, можете вести.

Особову картку потрібно заводити та заповнювати на кожного працівника (у тому числі на сумісників) в одному примірнику.

Форма особової картки містить крім заголовної частини п’ять розділів:

І. Загальні відомості;
ІІ. Відомості про військовий облік;
ІІІ. Професійна освіта на виробництві (за рахунок роботодавця);
ІV. Призначення та переведення;
V. Відпустки.

При цьому розділ ІV містить інформацію про службову кар’єру працівника у певного роботодавця і заповнюється на підставі відповідних наказів про призначення та переведення. Звісно, що перший запис в цьому розділі робиться при прийнятті працівника на роботу, адже тоді його вперше призначають на певну посаду.

Отже, наприклад, якщо працівник приймається на роботу, то у гр. "дата" ставиться дата прийняття, у гр. "Назва структурного підрозділу" мається на увазі до якого відділу прийнятий працівник. У ФОП тут вказується безпосередньо сам ФОП.

Щодо відпусток. Облік таких відпусток здійснюємо в картці №П-2, в п’ятому розділі.

У колонку «Вид відпустки» пишемо «Вагітність та пологи». У другу колонку «За який період» не заповнюємо жодних значень. Далі зазначається початок і закінчення цієї відпустки. І в останній колонці, яка відтворює підставу, ми зазначаємо власне наказ, його номер і дату. Тобто, як зазначено у самій формі картки №П-2, п’ятий розділ обліку відпусток потребує визначення підстави для надання відпустки, саме наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!