Заголовок тимчасово відсутній

Якщо весь місяць нарахувань не було, то показувати таких працівників в 4ДФ за відповідний місяць не потрібно.

Щодо 4ДФ, то за роз’ясненням податківців, якщо показники, які підлягають відображенню у додатку 4ДФ до Розрахунку, наявні лише в одному з місяців звітного кварталу, то додаток 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, формується та подається за кожен з таких місяців звітного кварталу, при цьому пусті рядки прокреслюються (у разі подання документа в електронному вигляді – такі рядки не заповнюються).

Тобто, вносити виправлення за листопад-грудень 2023 року у Додаток 4ДФ у Вашому випадку не потрібно, якщо працівники увесь місяць перебували у відпустці за свій рахунок.

Потрібно виправити тільки інформацію з помилками у Додатках 1. Розрахунок «Звітний новий» містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. При цьому Розрахунок, сформований для виправлення помилок за звітний (податковий) та за попередній періоди, не має містити інших додатків крім тих, у яких проводиться коригування.

В додатку 1 потрібно показувати працівників незалежно від того нараховувався їм дохід протягом місяця чи ні. Тобто ви показуєте працівників, що були у відпустці за свій рахунок, за листопад-грудень звітного кварталу без сумових показників, але в графі 14 зазначаєте дні перебування у трудових відносинах, а в графі 13 - дні відпустки без збереження зарплати.

Донарахування ЄСВ до мінімального внеску:

у графі 18 – різниця між мінімальною зарплатою та нарахованою.
у графі 20 – нарахована сума ЄСВ.
Графу 25 «Ознака 0,1» - не заповнюємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!