Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Працівник повернувся з закордонного відрядження. Розрахунки у відрядженні проводив особистою карткою, на яку був перерахований аванс.
Чи вважаються лише платіжки про оплату та виписка банку по особистій картці співробітника підтвердженням витрат у відрядженні?
Дякую!

СК

Стефанія, консультант

експерт

16.01.2024 | 17:45

Очікує відповідь

Ні, цього недостатньо.

В роз'ясненні https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-419474.html вказано, що мають бути

..."подаються документи (в оригіналі), що підтверджують вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком)."

Підтверджуються тільки банківською випискою та не потребують інших документів тільки кошти, що були зняті банком у якості банківської комісіїї - підтвердженням витрати є сама виписка.

Інши витрати - готель, проїзд - повинні підкріплюватися первинними документами.

Не потребують підтвердження витрати на добові, і для врахування таких витрат достатньо підтвердження того, що працвник перебував у відрядженні. При відсутності первинних або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні, до Звіту додаються завірені відділом кадрів або головним бухгалтером ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем відрядженого працівника та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності) або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину відрядженим працівником державного кордону України (у якій зазначено пункт пропуску, дата та час перетину кордону, серія, номер, тип та назва паспортного документа).

Раді допомогти, звертайтесь ще!